Trong các bước hàng ngày, các các bạn sẽ gặp trường thích hợp nhận được không ít file Excel từ rất nhiều nguồn, hoặc cơ sở khác gửi nhằm cập nhập vào báo cáo, hoặc đề nghị tổng hợp report tháng theo từng ngày.
Bạn đang xem: Tổng hợp dữ liệu từ nhiều file excel vào 1 file không cần mở file
Vậy, làm sao để cập nhật dữ liệu từ không ít file excel về một file excel duy nhất một cách tự động. Nội dung bài viết này sẽ chia sẻ giúp chúng ta một trong những cách làm đơn giản và dễ dàng nhất. Vắt vì đề xuất viết code VBA phức tạp, thì chưa đến vài thao tác thiết lập ban đầu với Power Query chúng ta có thể dự động cục bộ file dữ liệu cho các lần tiếp theo.
Trước tiên, bọn họ sẽ cùng mày mò về cách lấy dữ liệu từ file excel khác trải qua VBA xem ra sao nhé. Giải pháp này hơi phức tạp so với người mới, cần biết code VBA.
Chương trình YOUNG TALENT đã nhận được được reviews tích cực từ rất nhiều học viên. Mọi tín đồ đều bất thần với quãng thời gian đào tạo chuyên nghiệp 20 môn phối hợp tư duy với kỹ năng ship hàng mục đích phân tích. Nội dung chương trình mang tính chất thực tiễn cao, áp dụng ngay vào công việc, cân xứng với chúng ta sinh viên hoặc vừa giỏi nghiệp. TRẢI NGHIỆM LUÔN !
Lấy tài liệu từ tệp tin Excel khác thông qua VBA
Thông thường, so với nhiều người tiêu dùng Excel lâu năm sẽ nghĩ ngay mang lại VBA để xử lý tình huống ghép nhiều hoặc ghép 2 tệp tin excel thành 1. VBA là một ngôn ngữ thiết kế trên Excel, mục tiêu của VBA nhằm tự động hóa hóa các thao tác mà người dùng Excel bằng phương pháp viết một quãng code.
Điểm mạnh của code VBA đó là người tiêu dùng chỉ viết 1 lần duy nhất để tùy chỉnh thiết lập ban đầu, sau đó chỉ cần click một nút được thiết lập cấu hình để run – chạy đoạn code đã tùy chỉnh sẵn đó.
Tuy nhiên, điểm yếu đuối của VBA kia là người dùng rất cực nhọc tiếp cận. Thực chất của VBA là 1 ngôn ngữ lập trình, yêu cầu sự xúc tích và bạn học vô cùng phải mẫn, sâu xa mới có thể viết được. Thông thường ít nhất mất 3 tháng để các chúng ta cũng có thể viết được ngôn ngữ này, nhưng chỉ với sau 1 tháng không sử dụng chúng ta cũng có thể quên luôn cách viết.
Bên cạnh đó những file nên tổng hợp cần phải có cấu trúc như thể nhau về thương hiệu cột, con số cột, loại và vùng dữ liệu. Nếu file khác số lượng cột thì code VBA sẽ thiếu hiểu biết và báo lỗi không thực hiện được.
Phía dưới là đoạn code VBA dành cho bạn nào mong ước được biết:
| Sub merge_all() | |
| Dim cnn As ADODB.Connection | |
| Dim rst As ADODB.Recordset | |
| Dim s As Worksheet | |
| Dim I As Long, d As Long, CountFiles As Long, J As Long | |
| SheetName = “Sheet1” & “$” — Sheet1 là tên sheet của file bạn cần tổng hợp | |
| RangeAddress = “A1:U1000” — đấy là vùng dữ liệu của sheet mà bạn cần tổng hợp | |
| Dim files As Variant | |
| files = Application.GetOpenFilename(, , , , True) | |
| If VarType(files) = vbBoolean Then Exit Sub | |
| mix s = Sheets(“Master”) – thương hiệu sheet này tuy bạn chọn | |
| For d = LBound(files) lớn UBound(files) | |
| set cnn = GetConnXLS(files(d)) | |
| If cnn Is Nothing Then | |
| MsgBox “kiem tra lai du lieu file: ” và files(d) | |
| Exit Sub | |
| over If | |
| phối rst = cnn.Execute(“SELECT *,””” & files(d) & “”” as | |
| CountFiles = CountFiles + 1 | |
| If CountFiles = 1 Then | |
| For J = 0 to rst.Fields.Count – 1 | |
| s.Cells(3, J + 1).Value = rst.Fields(J).Name | |
| Next J | |
| end If | |
| I = I + s.Range(“A” và 4 + I).CopyFromRecordset(rst) – A4 bây giờ là ô dán tài liệu vào, sửa nếu nắm đổi | |
| rst.Close | |
| mix rst = Nothing | |
| cnn.Close | |
| phối cnn = Nothing | |
| Next d | |
| MsgBox “hoan thanh” | |
| End Sub |
Không dễ để viết được đoạn code phía trên, ghi nhớ mang lại lần sau đúng không nhỉ các bạn! vày vậy, trong nội dung bài viết này bản thân sẽ phân chia sẻ chúng ta thêm cách dễ dàng hơn. Các bạn sẽ biết cách tổng hòa hợp dữ liệu từ khá nhiều file Excel bằng Power Query. Bạn cũng có thể ghép 2 file excel thành 1 hoặc nhiều hơn một biện pháp dễ dàng.
Power Query là một công cụ mới được cách tân và phát triển bởi Microsoft trong tầm 5 năm ngay gần đây. Tuy nhiên, ở việt nam việc được đề cập đến, thường dùng còn rất hạn chế. Những tài liệu về nguồn Query đa số là bởi tiếng anh.
Do vậy, một vài lượng lớn người tiêu dùng chưa tiếp cận được.
Giống với VBA, thì power Query giúp người tiêu dùng có thể tự động hóa tài liệu thông qua việc tùy chỉnh thiết lập duy nhất 1 lần ban đầu.
Điểm không giống của power Query đó là người dùng không cần phải biết viết ngôn ngữ lập trình nặng nề hiểu như VBA, bạn chỉ cần thao tác chọn – thả vô cùng đơn giản, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, đơn giản dễ học. Đây chính là điểm ưu việt của power Query đối với VBA.
Với bí quyết làm này, bạn cũng có thể xử lý tương đối nhiều tình huống ví dụ trong công việc mà không cần phải biết đến coding.
Microsoft nguồn Query trở nên tân tiến trong thời gian gần đây, nhằm giúp đại nhiều phần người dùng có thể tăng tác dụng công việc, thay vì lặp lại những thao các hàng ngày. Thì bạn có thể sử dụng power nguồn Query như một lao lý cứu cánh, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian. Bạn hãy tham khảo cách cách gộp nhiều file excel thành 1 bằng phương pháp ứng dụng power nguồn query dưới nhé.
Cách tổng vừa lòng dữ liệu từ không ít file Excel về một sheet Excel duy nhất
Trường hợp đầu tiên mình muốn giới thiệu các bạn cách tổng hợp dữ liệu từ những nguồn không giống nhau với template của mỗi file là giống nhau. Phương châm của chúng ta đó là tất cả các file cảm nhận sẽ auto trở thành một sheet tổng thích hợp cho mục tiêu cá nhân, lấy ví dụ như dùng để làm tổng hợp danh sách nhân viên cấp dưới theo từng tháng, hoặc report doanh số theo từng tháng, năm.
Bước đầu tiên: tổng hợp, download cục bộ các file mà các bạn nhận được bỏ phổ biến vào 1 folder. Đối với cách này, sẽ không phân biệt thương hiệu của file, quan trọng đặc biệt các file có chung template, có nghĩa là có tiêu đề giữa các file giống như nhau là được.
Bước 2:Mở 1 tệp tin excel mới dùng để tổng hợp tổng thể các file mà chúng ta nhận được và làm việc lần lượt như sau:
Data --> Get Data --> From file --> From Folder
Vậy là cục bộ các tệp tin mà từng ngày bạn phải copy bằng tay vào từng sheet đã có được cập nhập tự động. Các thao tác làm việc thiết lập lúc đầu chỉ có tác dụng 1 lần duy nhất. Câu hỏi này sẽ tiết kiệm chi phí được không ít thời gian cho các bạn
Các cách thao tác trên áp dụng Power Query trong Excel để tự động hóa dữ liệu. Vậy để học power Query ngơi nghỉ đâu? tại intlschool.edu.vn shop chúng tôi có các khóa học tập từ cơ phiên bản đến nâng cao cho những bạn, nhằm tự động hóa hóa dữ liệu. Vui lòng tham khảo khóa học tập nền tảng của bọn chúng tôi.
Làm sao nhằm học power, học power nguồn bi sinh sống đâu hiệu quả
Cách tổng phù hợp dữ liệu từ không ít file Excel vào 1 file không buộc phải mở file
Tương từ bỏ như phương pháp làm phía trên, bạn có thể làm các thao tác làm việc tương trường đoản cú để rất có thể . Cầm vì hàng ngày phải triển khai các thao tác thủ công bằng tay như mở file nhận thấy --> copy --> paste vào từng sheet của một file nhằm chạy công thức. Thì việc tùy chỉnh cấu hình như công việc phía trên vẫn giúp các bạn tiết kiệm được không ít thời gian.
Như vậy là intlschool.edu.vn vừa trả lời đến bạn cập nhật dữ liệu từ không ít file excel về một file excel tốt nhất ( tổng hòa hợp dữ liệu từ khá nhiều sheet trong excel). Chúc bạn tiến hành thành công. Vui lòng contact với chúng tôi, nhằm được tư vấn cụ thể. Giải đáp những thắc mắc với giúp chúng ta đến với những khóa học tương xứng với ngành nghề, lĩnh vực và kỹ năng của những bạn.
