Trong bài xích hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ lý giải cách khóa một ô hoặc một số trong những ô trong Excel để bảo đảm chúng tránh bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, khuyên bảo cách bẻ khóa các ô đó áp dụng mật khẩu hoặc cho phép người dùng ví dụ có quyền chỉnh sửa ô đó dù không tồn tại mật khẩu. Cuối cùng, nội dung bài viết sẽ hướng dẫn phương pháp phát hiện và làm trông rất nổi bật các ô đã có khóa và mở khóa trong Excel.

Bạn đang xem: Khóa ô trong excel 2010

Có thể chúng ta đã biết phương pháp để khóa một trang tính, mặc dù nhiên, trong một trong những trường thích hợp bạn không muốn khóa cục bộ trang mà chỉ việc khóa một số trong những ô, cột hoặc hàng nắm thể, sót lại vẫn giữ nguyên không khóa.

Ví dụ: bạn cũng có thể cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng đảm bảo an toàn các ô bằng những công thức tính toán dữ liệu đó. Nói phương pháp khác, bạn chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị cầm đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô trong ExcelCách tìm với làm trông rất nổi bật các ô đã khóa / unlock trên một trang tính

Cách khóa ô vào Excel

Khóa toàn bộ các ô trên một bảng Excel rất dễ ợt – bạn chỉ cần đặt đảm bảo cho cả trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ tiến hành khóa theo mặc định.

Nếu bạn không thích khóa toàn bộ các ô trên trang, nhưng muốn bảo vệ các ô một mực để chúng không bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn phải mở khóa toàn bộ các ô, sau đó khóa gần như ô ví dụ và sau đó đặt đảm bảo an toàn bảng.

Các bước chi tiết để khóa ô trong Excel 2010, Excel 2013 và Excel năm 2016 được bộc lộ ngay dưới đây.

1. Mở toàn bộ ô bên trên trang Excel. Theo khoác định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô bên trên trang tính. Đó là tại sao tại sao, nhằm khóa các ô nhất thiết trong Excel, bạn cần phải mở khóa toàn bộ các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All vào một bảng tính Excel nhằm chọn toàn cục trang tính. Dấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc click chuột phải vào ngẫu nhiên ô làm sao đã chọn và lựa chọn Format Cells từ trình solo ngữ cảnh). Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, quăng quật chọn tùy lựa chọn Locked, với nhấn OK.

*

2. Lựa chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn muốn đặt bảo vệ. Để khóa những ô hoặc dãy, hãy lựa chọn chúng theo phong cách thông thường bằng phương pháp sử dụng những phím, bé chuột hoặc mũi tên kết hợp với Shift. Để chọn những ô không liền kề, lựa chọn ô đầu tiên hoặc một hàng ô, bấm cùng giữ phím Ctrl, và chọn các ô khác hoặc những dải ô khác.


*

Để bảo vệ cột vào Excel, hãy thực hiện một vào các thao tác làm việc sau:

– Để bảo vệ một cột, nhấp vào chữ cái đại diện của cột để lựa chọn cột đó. Hoặc, chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong cột mà bạn muốn khóa, và nhấn Ctrl + Space. – Để chọn các cột liền kề, nhấn vào phải vào title cột trước tiên và kéo vùng lựa chọn qua những chữ cái đại diện thay mặt của cột về phía bên buộc phải hoặc bên trái. Hoặc, lựa chọn cột đầu tiên, duy trì phím Shift, và lựa chọn cột cuối cùng. – Để chọn các cột không liền kề, nhấp vào vần âm của cột đầu tiên, giữ lại phím Ctrl với nhấp vào các tiêu đề của những cột không giống mà bạn muốn đặt bảo vệ. – Để đảm bảo các mặt hàng trong Excel, nên chọn lựa chúng theo phương pháp tương tự.

Để khóa toàn bộ các ô bởi công thức, hãy chuyển cho tab Trang chủ> > Editing group > Find và Select > Go to lớn Special. Trong hộp thoại Go lớn Special, soát sổ nút radio Formulas, với nhấn OK. 3. Khóa các ô đang chọn. Với những ô được yêu mong đã chọn, dấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc nhấn vào phải vào ô đã lựa chọn và nhấp vào Format Cells), đưa sang tab Protection và kiểm tra phần Locked.

*
4. Bảo đảm an toàn trang tính Khóa các ô trong Excel không có hiệu lực cho tới khi chúng ta đặt đảm bảo cho bảng tính đó. Điều này có thể gây chút nhầm lẫn, nhưng lại Microsoft đã kiến tạo theo phương pháp này, và chúng ta phải tuân theo điều đó.

Trên tab Review, trong team Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, bấm chuột phải vào tab sheet và chọn Protect Sheet vào trình solo ngữ cảnh.

*

Bạn sẽ tiến hành nhắc nhập mật khẩu (tùy chọn) với chọn hành vi mà bạn muốn cho phép người dùng thực hiện. Tiến hành việc này và nhấp OK.

Giờ thì các ô đã chọn đã được khóa và đảm bảo khỏi ngẫu nhiên thay thay đổi nào, vào khi tất cả các ô không giống trong bảng tính vẫn có thể chỉnh sửa được.

Cách mở khóa cho những ô trong Excel (bỏ thiết lập đặt đảm bảo an toàn cho trang tính)

Để mở khóa tất cả các ô bên trên một trang tính, chúng ta có thể loại bỏ bảo đảm bảng tính. Để có tác dụng điều này, hãy click chuột phải vào tab sheet và lựa chọn Unprotect Sheet … tự trình đối chọi ngữ cảnh. Ko kể ra, nhấp chuột nút Unprotect Sheet trên tab Review, trong đội Changes:

*
ngay khi bảng tính ko được bảo vệ, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa ngẫu nhiên ô nào và tiếp nối vẫn rất có thể đặt bảo vệ bảng tính một đợt nữa.

Nếu bạn có nhu cầu cho phép người tiêu dùng chỉnh sửa các ô hoặc dải ô rõ ràng trên một bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy kiểm soát phần sau đây.

Cách unlock một số ô bên trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của trả lời này, chúng ta đã bàn bạc làm ráng nào nhằm khóa các ô vào Excel làm thế nào để cho không ai có thể chỉnh sửa mọi ô đó mà không cần bảo đảm nó.

Xem thêm: Lời Bài Hát Cứ Ngỡ Là Anh, Lyrics, Thiết Lập Dịch Vụ Di Động Trên Iphone

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn chỉnh sửa các ô rõ ràng trên tờ của riêng mình hoặc để cho người dùng tin tưởng khác chỉnh sửa những ô đó. Nói giải pháp khác, chúng ta có thể cho phép các ô nhất thiết trên một bảng tính được bẻ khóa bằng mật khẩu. Vậy hãy triển khai theo bí quyết sau:

1. Chọn các ô hoặc dãy bạn muốn mở bởi mật khẩu lúc trang được bảo vệ. 2. Chuyển đến tab Review > Changes cùng nhấp vào Allow Users to Edit Ranges.

*
Chú thích. Tính năng này chỉ khả dụng vào một tấm không được bảo vệ. Nếu nút Allow Users khổng lồ Edit Ranges được tô màu sắc xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet bên trên tab Review. 3. Trong hộp thoại Allow Users to lớn Edit Ranges, nhấp vào nút New để thêm một phạm vi mới:
*
4. Trong hành lang cửa số hộp thoại New Range, hãy triển khai theo công việc sau:

Trong hộp Title, hãy nhập tên dải ô có chân thành và ý nghĩa thay bởi tên khoác định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers khổng lồ cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo mặc định, (các) ô hoặc phạm vi được chọn hiện tại.Trong vỏ hộp Range password, nhập mật khẩu.Nhấp vào nút OK.
*
Mẹo. Bên cạnh việc unlock phạm vi quy định bởi mật khẩu, chúng ta cũng có thể cho một vài người dùng quyền sửa đổi phạm vi đó mà không bao gồm mật khẩu. Để có tác dụng điều này, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc cạnh dưới phía trái của vỏ hộp thoại New Range và tiến hành theo những hướng dẫn này (các cách 3- 5). 5. Cửa sổ xác thực mật khẩu sẽ xuất hiện thêm và nhắc chúng ta nhập lại mật khẩu. Thực hiện việc này cùng nhấp OK. 6. Dải mới sẽ tiến hành liệt kê trong hộp thoại Allow Users lớn Edit Ranges. Nếu bạn có nhu cầu thêm một vài ba dải, hãy lặp lại công việc từ 2 mang đến 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet sinh hoạt nút của cửa sổ để áp dụng đặt bảo vệ cho trang.

*
8. Trong hành lang cửa số Protect Sheet, gõ mật khẩu nhằm hủy đảm bảo an toàn sheet, chọn các hộp kiểm tra cạnh bên các thao tác bạn muốn cho phép, và nhấn OK. Mẹo. Chúng ta nên bảo đảm an toàn một trang bởi mật khẩu không giống với mật khẩu các bạn đã thực hiện để bẻ khóa phạm vi.
*
9. Trong cửa sổ xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu cùng nhấn OK. Bây giờ, bảng tính của chúng ta được bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng các ô ráng thể rất có thể được bẻ khóa bằng mật khẩu đăng nhập bạn cung ứng cho phạm vi đó. Và ngẫu nhiên người sử dụng nào hiểu được mật khẩu phạm vi hoàn toàn có thể chỉnh sửa hoặc xóa các nội dung của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ bạn dạng hay nhất mọi thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhất định sửa đổi ô đã lựa chọn mà không tồn tại mật khẩu

Mở khóa những ô cùng với mật khẩu hoàn toàn có thể rất có lợi trong một số trong những trường hợp, nhưng lại nếu bạn phải thường xuyên chỉnh sửa các ô đó, vấn đề gõ mật khẩu mỗi lần hoàn toàn có thể là một sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Vào trường vừa lòng này, chúng ta cũng có thể thiết lập quyền cho tất cả những người dùng rõ ràng để chỉnh sửa một trong những dãy hoặc những ô riêng biệt mà không tồn tại mật khẩu.

Chú thích. Các tính năng này hoạt động trên Windows XP hoặc cao hơn, với máy tính của công ty phải nằm trong một tên miền. Trả sử các bạn đã thêm 1 hoặc các dải bẻ khóa bằng mật khẩu, hãy triển khai theo quá trình sau.

1. Chuyển đến tab Review > Changes cùng nhấp Allow Users khổng lồ Edit Ranges. Chú thích. Ví như Allow User lớn Edit Ranges bao gồm màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để loại bỏ đảm bảo bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users khổng lồ Edit Ranges, lựa chọn phạm vi mà bạn có nhu cầu thay đổi các quyền, với nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng đều có sẵn khi bạn tạo một dải new được mở bởi mật khẩu. 3. Cửa sổ Permissions đang mở ra, và chúng ta nhấn nút địa chỉ 4. Trong hộp Enter the object names khổng lồ select, nhập tên của người dùng mà bạn muốn cho phép sửa đổi phạm vi. Để xem định dạng tên yêu cầu, hãy nhấp vào liên kết examples. Hoặc chỉ cần gõ tên người dùng khi nó được tàng trữ trên miền của người sử dụng và nhấp vào nút kiểm tra Names nhằm xác minh tên. Excel sẽ chứng thực tên và áp dụng định dạng được yêu thương cầu.

5. Khi chúng ta nhập và chứng thực tên của tất toàn bộ cơ thể dùng mà bạn có nhu cầu cho phép chỉnh sửa phạm vi đang chọn, nhấp vào nút OK. 6. Trong mục Group or user names, chỉ định nhiều loại quyền cho từng người sử dụng (Allow hoặc Deny), và nhấp vào nút OK nhằm lưu các thay đổi rồi đóng góp hộp thoại lại. Chú thích. Trường hợp một ô nào kia thuộc nhiều hơn nữa một phạm vi được mở bởi mật khẩu, tất toàn bộ cơ thể dùng được phép chỉnh sửa ngẫu nhiên phạm vi nào hoàn toàn có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa các ô không giống trong Excel ngoài các ô đầu vào

Khi bạn đã nỗ lực tương đối nhiều trong việc tạo ra một biểu chủng loại tinh vi hoặc bảng tính trong Excel, vững chắc chắn bạn sẽ muốn bảo vệ công việc của bản thân và ngăn người tiêu dùng can thiệp vào công thức của công ty hoặc thay đổi dữ liệu không nên thay đổi. Vào trường đúng theo này, bạn cũng có thể khóa tất cả các ô trong bảng tính Excel trừ những ô đầu vào nơi tín đồ dùng của công ty được yêu cầu nhập dữ liệu.

Một vào những phương án có thể là sử dụng nhân tài Allow User khổng lồ Edit Ranges để mở khóa các ô vẫn chọn, như đã trình diễn ở trên. Một giải pháp có thể được dùng làm nó không những định dạng ô đầu vào mà còn unlock chúng.

Đối với lấy ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng một phép toán tính lãi vay cao, chúng ta theo dõi ví dụ ở phần bên dưới: người dùng sẽ nhập dữ liệu vào những ô B2:B9, và cách làm trong B11 giám sát sự cân bằng dựa trên nguồn vào của người dùng. Vì vậy, mục tiêu của bọn họ là khóa toàn bộ các ô trong bảng tính Excel này, bao hàm các ô của phương pháp và tế bào tả các trường, và chỉ để lại các ô nguồn vào (B3:B9). Để triển khai việc này, chúng ta làm theo công việc sau. 1. Bên trên tab Trang chủ, trong team Styles, tìm hình dạng Input, nhấn vào phải vào nó, tiếp đến bấm Modify 2. Theo mặc định, thứ hạng nhập liệu Excel bao hàm thông tin về fonts chữ, con đường viền cùng màu sắc, nhưng không tồn tại trạng thái bảo đảm an toàn ô. Để thêm, chỉ cần chọn hộp kiểm tra Protection: Mẹo: nếu như khách hàng chỉ ước ao mở những ô nguồn vào mà không thay đổi định dạng ô, hãy quăng quật chọn toàn bộ các hộp trên vỏ hộp thoại Style thay vì chưng hộp thoại Protection. 3. Như bạn thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, Protection bao gồm kiểu đầu vào , nhưng nó được đặt thành Locked, vào khi chúng ta cần phải bẻ khóa các ô đầu vào. Để biến hóa điều này, nhấp vào nút Format ở góc cạnh trên bên đề nghị của hành lang cửa số Style. 4. Hộp thoại Format Cells vẫn mở ra, các bạn chuyển quý phái tab Protection, vứt chọn hộp Locked, và nhấn OK: 5. Cửa sổ hộp thoại Style sẽ update để cho biết tình trạng No Protection như diễn tả dưới đây, và các bạn nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn những ô đầu vào trên trang tính của chúng ta và nhấp vào nút input style trên thanh thực đơn. Những ô được chọn sẽ tiến hành định dạng và mở khóa cùng một lúc: 7. Việc khóa những ô vào Excel không có hiệu lực cho tới khi bảo vệ bảng được bật. Bởi vì vậy, điều sau cùng bạn đề nghị làm là vào tab Review > Changes, và nhấn nút Protect Sheet.

Nếu thứ hạng Input của Excel không tương xứng với chúng ta vì một số vì sao nào đó, chúng ta cũng có thể tạo phong cách riêng của người sử dụng để unlock các ô được chọn, điểm cốt tử là chọn hộp đảm bảo và để No Protection như đã trình diễn ở trên.

Cách tìm với làm khá nổi bật các ô sẽ khóa / bẻ khóa trên một trang tính

Nếu các bạn đã khóa và unlock các ô trên một bảng tính tuyệt nhất định nhiều lần, bạn cũng có thể đã quên phần đông ô làm sao bị khóa và đã được mở khóa. Để tìm các ô sẽ khóa và đã được mở khóa, chúng ta cũng có thể sử dụng công dụng CELL, nó đang trả về tin tức về định dạng, địa chỉ và những thuộc tính khác nếu chỉ định và hướng dẫn ô đó.

Để xác minh tình trạng đảm bảo của một ô, hãy nhập tự “protect” trong đối số trước tiên của cách làm CELL và showroom ô vào đối số đồ vật hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, bí quyết trên trả về 1 (TRUE), với nếu nó được mở khóa, bí quyết sẽ trả về 0 (FALSE) như diễn tả trong hình bên dưới (công thức nằm trong những ô B1 với B2): Dù bí quyết này rất dễ tiến hành nhưng giả dụ bạn có khá nhiều cột dữ liệu, phương pháp tiếp cận trên chưa hẳn là cách giỏi nhất. Sẽ dễ ợt hơn nhiều nếu có thể xem tất cả các ô bị khóa hoặc đang được mở khóa hơn là phân các loại ra.

Giải pháp là làm rất nổi bật các ô bị khóa và / hoặc đã được mở khóa bằng phương pháp tạo ra một quy tắc định hình có đk dựa trên các công thức sau:

– Để làm khá nổi bật các ô đã biết thành khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để ghi lại các ô sẽ mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường hòa hợp A1 là ô sát phía bên trái trong phạm vi được chế độ bởi quy tắc định hình có đk của bạn.

Ví dụ, ở chỗ này có một bảng nhỏ dại và khóa các ô B2:D2 tất cả chứa công thức SUM. Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa nguyên tắc làm nổi bật các ô bị khóa:

Chú thích. Tài năng định dạng có điều kiện bị vô hiệu trên một trang được bảo vệ. Bởi vậy, hãy chắc hẳn rằng tắt bảo đảm an toàn bảng trước lúc tạo nguyên tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online đã trình diễn cho chúng ta thấy biện pháp khóa một hoặc nhiều ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng nội dung bài viết này mang về nhiều thông tin hữu ích cho các bước của bạn. Những kỹ năng này các bạn cũng có thể học được trong khóa học Excel từ bỏ cơ phiên bản tới nâng cấp của học Excel Online. Khóa huấn luyện này cung cấp cho chính mình các kiến thức vừa đủ và có hệ thống về các hàm, những công rứa trong Excel, vận dụng Excel trong một số trong những công việc. Hãy gia nhập ngay nhằm nhận được rất nhiều ưu đãi.