Excel mang lại intlschool.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Việc sắp xếp và lọc dữ liệu theo color là cách tuyệt đối giúp cho việc phân tích dữ liệu dễ dàng hơn và giúp người tiêu dùng bảng tính của chúng ta nhìn thấy các điểm nổi bật và xu hướng dữ liệu trong nháy mắt.

Bạn đang xem: Hàm màu sắc trong excel

*

Trong bài viết này

Tổng quan lại về thu xếp và lọc dữ liệu bằng bộ màu với biểu tượng

Việc sắp xếp và lọc dữ liệu, cùng với định dạng tài liệu có điều kiện, là các phần không bóc rời khỏi vấn đề phân tích dữ liệu và hoàn toàn có thể giúp bạn trả lời các thắc mắc sau:

Ai đã bán được hơn 50.000 USD cực hiếm dịch vụ vào tháng này?

Những sản phẩm nào có lợi nhuận tăng rộng 10% mỗi năm?

Sinh viên làm sao học tốt nhất cùng sinh viên như thế nào học muộn nhất trong lớp sinh viên năm nhất?

Các trường hợp ngoại lệ nằm chỗ nào trong bạn dạng tóm tắt lợi nhuận trong thời hạn năm qua?

Sự phân bố độ tuổi bình thường của nhân viên cấp dưới thế nào?

Bạn bố trí dữ liệu để nhanh chóng tổ chức dữ liệu của người sử dụng và kiếm tìm thấy dữ liệu bạn muốn. Chúng ta lọc dữ liệu để chỉ hiển thị các hàng đáp ứng các tiêu chuẩn mà bạn xác định và ẩn phần nhiều hàng bạn không thích hiển thị, cho 1 hoặc những cột dữ liệu. Chúng ta định dạng dữ liệu có điều kiện sẽ giúp đỡ bạn tò mò và phân tích tài liệu theo giải pháp trực quan, phạt hiện những vấn đề quan lại trọng, xác minh các kiểu và xu hướng. Việc tiến hành cùng lúc vấn đề sắp xếp, lọc và định dạng có điều kiện dữ liệu rất có thể giúp các bạn và những người khác, những người sử dụng bảng tính của công ty để gửi ra các quyết định tác dụng hơn dựa trên dữ liệu của bạn.

Bạn có thể sắp xếp với lọc theo định dạng, bao gồm màu ô cùng màu fonts chữ, mặc dù bạn định dạng bằng tay hoặc định dạng bao gồm điều kiện các ô.

Ảnh này hiển thị cách thức lọc và bố trí dựa trên màu sắc hoặc biểu tượng trên các cột Thể loại, M/M Δ% cùng Đánh dấu.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp với lọc bằng phương pháp dùng một bộ biểu tượng mà các bạn đã chế tạo ra thông qua một định dạng có điều kiện. Dùng bộ biểu tượng để chú giải và phân loại tài liệu thành cha đến năm thể nhiều loại được phân tách bằng một giá trị ngưỡng. Mỗi hình tượng đại diện cho một dãy giá bán trị. Ví dụ như trong bảng dưới đây của các bộ biểu tượng, bộ hình tượng 3 Mũi tên, mũi tên blue color lá cây chỉ lên trên thay mặt các cực hiếm cao hơn, mũi thương hiệu màu kim cương chỉ sang trọng bên thay mặt đại diện các quý giá trung bình cùng mũi tên màu đỏ chỉ xuống dưới thay mặt đại diện các cực hiếm thấp hơn.

Bảng bộ biểu tượng

*

Bạn có thể định dạng các ô bằng cách dùng thang đo hai màu, thang đo tía màu, thanh tài liệu và những bộ biểu tượng; định dạng những ô tất cả chứa văn bạn dạng cụ thể, số, quý giá ngày hoặc thời gian, các giá trị được xếp thứ hạng đầu hoặc cuối, những giá trị bên trên hoặc dưới mức trung bình, duy nhất, hoặc trùng lặp; với tạo nhiều quy tắc và thống trị các quy tắc dễ ợt hơn.

Đầu Trang

Dùng màu kết quả khi đối chiếu dữ liệu

Hầu như người nào cũng thích màu sắc. Vấn đề dùng color hiệu trái trong ngẫu nhiên tài liệu nào tất cả thể nâng cao đáng nói sức hấp dẫn và tính dễ nhìn đọc của tài liệu. Vấn đề dùng màu sắc và hình tượng hiệu trái trong các báo cáo Excel của các bạn sẽ cải thiện việc ra quyết định bằng phương pháp giúp tập trung sự chăm chú của người tiêu dùng vào hầu hết thông tin đặc biệt và giúp người dùng hiểu kết quả một bí quyết trực quan. Bài toán dùng màu sắc hiệu quả hoàn toàn có thể mang đến cảm xúc tình cảm lành mạnh và tích cực ngay từ đầu. Mặt khác, việc dùng màu sắc kém hoàn toàn có thể phân tâm người dùng, thậm chí gây nên mệt mỏi nếu được áp dụng quá nhiều. Những phần sau sẽ hướng dẫn bạn ùng color có hiệu quả, tránh sử dụng màu sắc không hiệu quả.

Thông tin thêm về chủ thể tài liệu cùng với Excel, thật dễ để tạo ra các chủ thể nhất quán, thêm những kiểu với hiệu ứng tùy chỉnh. Nhiều ý tưởng yên cầu sự kết hợp color hiệu quả đang được tiến hành cho bạn bằng phương pháp dùng những chủ đề tài liệu được xác định trước với những bảng phối color hấp dẫn. Bạn có thể nhanh giường và dễ ợt định dạng toàn cục tài liệu để đem về cho tài liệu giao diện chuyên nghiệp và tân tiến qua việc áp dụng một chủ thể tài liệu. Chủ thể tài liệu là một bộ các lựa lựa chọn định dạng, bao gồm 1 bộ màu nhà đề, một bộ phông chủ thể (gồm đầu đề cùng phông chữ văn bản ở phần nội dung) cùng một bộ hiệu ứng chủ thể (gồm mẫu và hiệu ứng tô).

Xem thêm:

Dùng color tiêu chuẩn và hạn chế con số màu sắc

Khi bạn bố trí và lọc theo màu sắc, bạn cũng có thể chọn màu sắc bạn thích, kết quả có thể trông cũng tốt cho bạn. Mặc dù nhiên, một thắc mắc quan trọng cần được đưa ra là "Người dùng của bạn có thích cùng cũng thấy các màu này không?". Máy tính xách tay của bạn có công dụng hiển thị 16.777.216 color trong chính sách màu 24-bit. Tuy nhiên, phần lớn người dùng có thể phân biệt chỉ một phần nhỏ của những màu sắc này. Rộng nữa, unique màu sắc rất có thể khác nhau trên vật dụng tính. Ánh sáng sủa trong phòng, chất lượng giấy, màn hình, độ phân giải máy in và các cài đặt trình duyệt rất có thể khác nhau. Bao gồm đến 10% người chạm chán khó khăn trong vấn đề phân biệt và quan sát thấy một số màu. Đây là những biến đổi số đặc trưng mà bạn cũng có thể không có quyền điều khiển.

Nhưng bạn có quyền điều khiển cho các biến số như thể lựa chọn màu, số lượng màu, nền bảng tính hoặc ô. Nếu đưa ra được lựa chọn xuất sắc dựa trên nghiên cứu căn bản, chúng ta có thể giúp cho những màu của khách hàng truyền đạt thông điệp cùng diễn giải đúng mực dữ liệu của bạn. Chúng ta có thể bổ sung màu sắc với hình tượng và chú giải để giúp đảm bảo rằng người dùng hiểu ý nghĩa sâu sắc dự định của bạn.

Xem xét độ tương phản màu sắc và nền

Nhìn chung, hãy sử dụng màu sắc với độ bão hòa màu cao, ví dụ như màu xoàn tươi sáng, màu xanh lá cây lá cây trung bình, hoặc red color sẫm. Hãy đảm bảo an toàn độ tương bội nghịch cao thân nền với màu mặt trên. Ví dụ, dùng một nền trang tính white color hoặc màu sắc xám với những màu ô hoặc màu sắc ô white hoặc xám với màu sắc phông. Nếu như khách hàng phải dùng một color nền hoặc ảnh, hãy khiến cho màu hoặc ảnh đó càng nhạt càng giỏi để màu sắc ô hoặc màu phông không bị bạc màu. Nếu bạn chỉ đang dựa vào màu phông, hãy cẩn thận tăng cỡ phông hoặc cài đặt phông chữ đậm. Phông càng lớn, người dùng càng hay thấy hoặc khác nhau màu sắc. Nếu như cần, kiểm soát và điều chỉnh hoặc loại trừ dải băng trên những hàng hoặc cột bởi vì màu dải băng có thể tác động tới color ô hoặc màu sắc phông. Toàn bộ những chú ý này nhằm mục tiêu giúp tất cả người dùng hiểu và diễn giải đúng màu sắc sắc.

Tránh dùng các phối hợp màu hoàn toàn có thể làm giảm kĩ năng hiển thị màu sắc hoặc khiến nhầm lẫn cho những người xem. Bạn không muốn vô tình tạo thành thứ thẩm mỹ rối đôi mắt hoặc ảo giác. Coi xét sử dụng đường viền ô để rành mạch các màu sắc có vấn đề, chẳng hạn như màu đỏ hoặc màu xanh da trời lá cây, còn nếu không thể tránh khỏi việc cho các màu đứng cạnh nhau. Dùng các màu bổ sung và tương phản nghịch nhằm bức tốc độ tương phản, tránh dùng các màu tương tự như nhau. Sẽ rất hữu ích nếu như khách hàng biết bánh xe màu cơ phiên bản và cách khẳng định các màu sắc tương tự, tương làm phản và bổ sung nhau.

*

1. Màu giống như là màu đứng cạnh một màu không giống trên bánh xe màu sắc (ví dụ, màu sắc tím và màu cam là những color tương trường đoản cú với color đỏ).

2. Color tương bội phản là ba màu tách biệt so với một màu sắc (ví dụ, màu xanh da trời dương và greed color lá cây là các màu tương bội phản với màu đỏ).

3. Các màu bổ sung cập nhật nằm đối lập nhau trên bánh xe màu sắc (ví dụ, màu xanh lá cây dương-xanh lá cây là màu bổ sung cập nhật của color đỏ).

Nếu bạn có thời gian, hãy kiểm tra các màu của bạn, chạy vài ba màu, demo màu trong số điều kiện ánh sáng khác nhau, thí điểm với màn hình máy tính và cài đặt máy in không giống nhau.