Soạn thảo văn bản là một quá trình khá đơn giản dễ dàng đối với nhân viên cấp dưới văn phòng. Đặc biệt là hầu hết tính năng đơn giản và dễ dàng như căn lề, chuyển đổi Font chữ… để làm cho văn bản dễ nhìn và thu hút fan đọc hơn.

Bạn đang xem: Cách trình bày một văn bản

Tuy nhiên, để có một văn bạn dạng đẹp yêu ước rất cao về sự sáng tạo cũng giống như thời gian chi tiêu vào. Đừng lo, intlschool.edu.vn vẫn giải đáp các thắc mắc của khách hàng về cách trình bày Word đẹp ngơi nghỉ ngay dưới đây.

*


Cách soạn thảo và chỉnh sửa văn bản

Căn lề trình diễn Word chuẩn

Căn lề trình diễn là trong số những cách trình bày Word đẹp. Tuy nhiên, bắt buộc căn lề như thế nào mới chuẩn, cùng đón coi nhé.

Bước 1: Vào File, chọn Options nhằm thay đổi đơn vị chức năng inch sang centimet.

*

Hộp thoại bắt đầu xuất hiện. Vào Advanced, chọn đơn vị đo là Centimeters trong Show measurements in units of ngơi nghỉ mục Display. Tiếp nối nhấn OK.

*

Bước 2: Vào tab Page Layout, lựa chọn Margins > Custom Margins…

*

Bước 3: hành lang cửa số mới xuất hiện. Tại tab Margins, nhập thông số vào các ô tương ứng như trong hình.

*

Lưu ý: giải pháp về tiêu chuẩn chỉnh căn lề trong văn bản (đối cùng với khổ A4)

Top (lề trên): cách mép trên khoảng chừng 20-25mmBottom (lề dưới): phương pháp mép dưới khoảng chừng 20-25mmLeft (lề trái): biện pháp mép trái khoảng chừng 30-35mmRight (lề phải): phương pháp mép phải khoảng chừng 15-20mm

Sử dụng Align trình diễn Word đẹp

Sử dụng Align cũng là một trong những cách trình bày Word đẹp mắt khác. Đầu tiên, bôi đen đoạn văn bản muốn chỉnh Align. Trên tab Home, chọn chính sách Align cần căn chỉnh trong Paragraph.

Align Text Left (tổ đúng theo phím Ctrl + L): Chỉnh gần kề lề tráiCenter (tổ đúng theo phím Ctrl + E): Chỉnh giữa dòngAlign Text Right (tổ hợp phím Ctrl + R): Chỉnh cạnh bên lề phảiJustify (tổ thích hợp phím Ctrl + J): Chỉnh đều 2 bên của dòng

*

Cách giãn mẫu trong Word

Bước 1: Bôi black đoạn văn bản cần giãn dòng, nhấn loài chuột phải và chọn Paragraph.

*

Bước 2: hộp thoại Paragraph xuất hiện. Vào thẻ Indents và Spacing, nhập thông số vào Before với After. Ở mục Line Spacing chọn một trong những mục:

Single: khoảng cách bằng một cái bình thường1.5 lines: khoảng cách bằng một cái rưỡiDouble: khoảng cách bằng hai cái bình thườngAt least: khoảng cách ít nhấtExactly: khoảng cách bằngMultiple: khoảng cách gấp số lần

*

Hoặc để giãn cái trong Word, bôi black đoạn văn bản cần giãn dòng. Tại tab Home, chọn hình tượng Line and Paragraph Spacing trong Paragraph. Chọn khoảng cách dòng chúng ta muốn.

*

Cách giãn chữ trong Word

Bước 1: Chọn đoạn văn bạn dạng cần căn chỉnh. Tại tab Home, nhấp chuột vào hình mũi tên bên dưới góc phải vào mục Font.

*

Bước 2: hộp thoại Font xuất hiện, lựa chọn Advanced. Điều chỉnh khoảng cách các chữ trong Spacing:

Để giãn khoảng cách giữa các chữ, lựa chọn Expanded cùng điền quý hiếm ở ô By.Để rút ngắn khoảng cách giữa các chữ, lựa chọn Condensed với điền quý giá ở ô By.Để chỉnh sửa về khoảng cách mặc định của Word, lựa chọn Normal.

Bạn rất có thể xem trước độ co và giãn các chữ trong phần Preview dưới khung công cụ. Sau đó, nhấn OK để hoàn vớ việc chỉnh sửa giãn cách chữ.

*

Cách làm một trang Word đẹp

Sử dụng Format Painter vào Word

Bước 1: Bôi đen vùng văn bản có định dạng mong copy cho những đoạn văn bản khác. Sau đó, trên tab Home, click chọn Format Painter. Hôm nay ở con trỏ chuột mở ra thêm một hình tượng cây chổi.

*

Bước 2: Để đoạn văn phiên bản khác gồm định dạng tương đồng định dạng của đoạn văn bản đã copy, hãy chọn đoạn văn bản đó bằng phương pháp bôi đen.

Xem thêm: Lời Bài Hát Thanh Niên Thế Hệ Hồ Chí Minh, Tuổi Trẻ Thế Hệ Hồ Chí Minh

Tạo con đường viền trang trí trang Word đẹp

Tạo con đường viền tô điểm là cách trình diễn Word đẹp luôn luôn phải có trong mỗi file Word.

Tạo mặt đường viền mang lại toàn trang

Bước 1: tại tab Design, chọn Page Borders.

*

Bước 2: hộp thoại Borders và Shading xuất hiện. Nhấn con chuột vào mục Page Border. Sau đó tùy chỉnh đường viền cho phù hợp với văn bạn dạng như trong hình mặt dưới. Sau thời điểm hoàn tất, nhấn OK.

Một số thông tin cần giữ ý:

Settings: thứ hạng hiển thị của đường viền bên dưới dạng Box (hộp), Shadow (dạng bóng), 3-D (dạng 3D), Custom (tự chọn).Style: dạng hình hiển thị của viền như đường nét liền, nét đứt,…Color: màu sắc của mặt đường viền.Width: Độ dày, mỏng manh của đường viềnApply to: chất nhận được người cần sử dụng tạo con đường viền bảo phủ văn bạn dạng đang hiện hay tổng thể file Word.

*

Tạo mặt đường viền mang lại trang đầu tiên

Bước 1: Thiết lập lề trang giấy theo thông số vị trí cao nhất 2cm, Bottom 2cm, Inside 3cm, Outside 2cm.

Bước 2: tại tab Design, chọn Page Borders.

Bước 3: vỏ hộp thoại new xuất hiện, bấm chuột chọn Page Border rồi lựa chọn kiểu khung thường dùng cho báo cáo, khóa luận. Tại mục Apply to lựa chọn This Section – First Pages Only.

*

Bước 4: lựa chọn Options trong vỏ hộp thoại đó. Cơ hội này, một cửa sổ mới hiện tại ra. Trên Measurement From, chọn Text rồi bỏ các tùy chọn bên dưới. Mục đích là để giúp đỡ trang bìa được bo gần liền kề mép giấy, khi đóng góp báo báo không bị hỏng size viền.

*

Bước 5: nếu như muốn khung viền gồm họa máu trang trí, thì trong hộp thoại Borders & Shading, chọn họa tiết yêu mến ở mục Art.

*

Một số chủng loại bìa Word đẹp

Nếu bạn không có thời gian để triển khai các cách trình diễn Word đẹp. Ko sao, dưới đó là một số mẫu mã bìa Word đẹp nhất và bắt đầu nhất bạn có thể tham khảo.

*

*

*

*

*

*

Như vậy, intlschool.edu.vn đã giới thiệu cho mình các cách trình diễn Word rất đẹp rồi. Còn do dự gì nhưng mà không thực hành ngay chứ. Đừng quên Like, Share, phản hồi và đón chờ các thủ thuật có ích khác nhé.