Bạn hoàn toàn có thể giúp mọi fan làm việc hiệu quả hơn trong trang tính bằng cách sử dụng list thả xuống trong các ô. List thả xuống có thể chấp nhận được mọi người chọn một mục từ list mà các bạn tạo.

Bạn đang xem: Cách làm danh sách lớp


*

Trong trang tính mới, nhập mọi mục nhập bạn có nhu cầu có trong list thả xuống của mình. Tốt nhất có thể là chúng ta nên liệt kê các mục trong danh sách vào một bảng Excel. Nếu không làm vậy, bạn có thể nhanh chóng đổi khác danh sách của bản thân mình thành bảng bằng cách chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T.


*

Lưu ý:

Tại sao bắt buộc đưa dữ liệu vào bảng? nếu như dữ liệu của doanh nghiệp nằm trong bảng, khi bạn thêm hoặc vứt bỏ các mục ngoài danh sách, mọi danh sách thả xuống dựa trên bảng này đều sẽ được cập nhật tự động. Bạn không nhất thiết phải làm gì khác.

Giờ đó là thời điểm phù hợp để thu xếp dữ liệu vào một dải ô hoặc bảng trong list thả xuống của bạn.


Chọn ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.

Đi đến tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi Xác thừa nhận tính hòa hợp lệ dữ liệu.


Lưu ý:Nếu chúng ta không thể nhấn vào Xác nhấn tính phù hợp lệ dữ liệu, trang tính đó có thể đã được bảo đảm hoặc phân chia sẻ. Bẻ khóa các khu vực rõ ràng của sổ làm việc được đảm bảo hoặc kết thúc chia sẻ trang tính, rồi thử lại cách 3.


Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, bấm vào Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi lựa chọn dải ô danh sách của bạn. Shop chúng tôi đặt danh sách của mình trên một trang tính có tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Lưu ý rằng cửa hàng chúng tôi đã quăng quật hàng title vì không thích hàng này là một tùy lựa chọn chọn:


*

Nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng để làm trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống trong ô.

Hãy bấm tab Thông báo Nhập.

Nếu bạn có nhu cầu có thông báo bật lên khi fan dùng nhấn vào ô đó, hãy lựa chọn hộp Hiện thông tin nhập lúc ô được chọn, rồi gõ title và thông tin vào các hộp (tối nhiều 225 ký kết tự). Nếu bạn không ý muốn hiện thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm này.


*

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo bật lên lúc ai kia nhập dữ liệu không bên trong danh sách, hãy chọn hộp Hiển thị chú ý lỗi sau khi dữ liệu chưa hợp lệ được nhập, lựa chọn 1 tùy lựa chọn từ vỏ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu khách hàng không mong hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm.


*

Bạn không biết hãy chọn tùy chọn nào trong hộp Kiểu?

Để hiện thông báo nhưng không rào cản mọi người nhập dữ liệu không có trong list thả xuống, hãy nhấp chuột Thông tin hoặc Cảnh báo. Tin tức sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng

Lưu ý:Nếu chúng ta không thêm title hoặc văn bản, Excel sẽ dùng tiêu đề khoác định "Microsoft Excel" cùng thông báo: "Giá trị bạn nhập chưa phù hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn các giá trị có thể được nhập vào ô này."


Sau khi chúng ta tạo danh sách thả xuống, hãy bảo đảm an toàn rằng nó vận động theo cách các bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn đánh giá xem liệu biến hóa chiều rộng lớn của cột và độ cao của hàng bao gồm hiển thị tất cả các mục nhập của bản thân hay không.

Nếu list mục nhập của danh sách thả xuống nằm ở trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho tất cả những người dùng bắt gặp hoặc chuyển đổi nó, hãy suy nghĩ việc ẩn và bảo đảm an toàn trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo vệ trang tính, hãy xem Khóa những ô để đảm bảo an toàn chúng.

Để xóa list thả xuống, hãy xem loại bỏ danh sách thả xuống.


sở hữu xuống ví dụ như của bọn chúng tôi


Bạn rất có thể tải xuống sổ thao tác mẫu kèm theo nhiều ví dụ về chứng thực tính vừa lòng lệ dữ liệu như lấy ví dụ như trong nội dung bài viết này. Bạn cũng có thể làm theo hoặc tạo các kịch bạn dạng xác dìm tính hòa hợp lệ tài liệu cho riêng mình. Cài xuống các ví dụ về chứng thực tính thích hợp lệ dữ liệu trong Excel.


Việc nhập tài liệu sẽ cấp tốc hơn và chính xác hơn khi chúng ta hạn chế cực hiếm ô với hầu như lựa lựa chọn từ danh sách thả xuống.


Bắt đầu bằng phương pháp tạo danh sách những mục nhập hợp lệ bên trên một trang tính, rồi bố trí hoặc sắp xếp lại những mục nhập nhằm chúng xuất hiện thêm theo trang bị tự các bạn muốn. Sau đó, bạn cũng có thể sử dụng các mục nhập có tác dụng nguồn mang lại danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, chúng ta có thể dễ dàng xem thêm danh sách và nhập những mục nhập trực tiếp vào công cụ chứng thực tính phù hợp lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào một cột hoặc một mặt hàng không chứa ô trống vào trang tính.


Chọn ô bạn có nhu cầu hạn chế tài liệu nhập vào.

Trên tab Dữ liệu, dưới Công cụ, nhấn vào Xác thừa nhận tính vừa lòng lệ dữ liệu hoặc Xác thực.

Xem thêm: Cách Xem K+1 Tiếng Việt - Xem K+ Pm Online Nhanh Nhất


Lưu ý:Nếu lệnh bảo đảm không sẵn dùng, rất có thể trang tính vẫn được bảo vệ hoặc sổ thao tác đang được phân tách sẻ. Bạn không thể biến hóa cài đặt xác thực tính phù hợp lệ dữ liệu nếu sổ thao tác được chia sẻ hoặc trang tính được bảo vệ. Để biết thêm tin tức về việc bảo vệ sổ làm việc, hãy xem bảo đảm sổ làm cho việc.


Bấm vào tab Cài đặt, rồi vào menu nhảy lên Cho phép, bấm vào Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi lựa chọn danh sách những mục nhập vừa lòng lệ trên trang tính của bạn.

Hộp thoại đã thu nhỏ dại cực tiểu để giúp bạn coi trang tính tiện lợi hơn.

Nhấn RETURN hoặc nhấp chuột nút Bung rộng
để khôi phục hộp thoại và sau đó bấm chuột OK.


Mẹo:

Bạn cũng hoàn toàn có thể nhập các giá trị được phân bóc bằng lốt phẩy thẳng vào hộp Nguồn.

Để sửa đổi danh sách mục nhập thích hợp lệ, chỉ cần biến đổi giá trị trong danh sách nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô trong hộp Nguồn.

Bạn hoàn toàn có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng mình để ý kiến cho tài liệu đầu vào chưa phù hợp lệ. Bên trên tab Dữ liệu, click chuột Xác nhận tính đúng theo lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi nhấp chuột tab Cảnh báo lỗi.


Áp dụng xác thực tính hợp lệ dữ liệu đối với ô


Trong trang tính mới, nhập mọi mục nhập bạn muốn có trong list thả xuống của mình. Tốt nhất có thể là chúng ta nên liệt kê các mục vào danh sách vào trong 1 bảng Excel.


Lưu ý:

Tại sao phải đưa dữ liệu vào bảng? trường hợp dữ liệu của chúng ta nằm vào bảng, khi chúng ta thêm hoặc vứt bỏ các mục ngoài danh sách, mọi list thả xuống dựa vào bảng này đều sẽ được cập nhật tự động. Bạn không cần phải làm gì khác.

Bây giờ là thời gian để thu xếp dữ liệu theo vật dụng tự bạn muốn chúng lộ diện trong danh sách thả xuống.


Chọn ô bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống trong trang tính.

Đi cho tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi nhấp chuột Xác nhận tính thích hợp lệ dữ liệu.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, click chuột Danh sách.

Nếu bạn đã chế tạo bảng chứa những mục nhập thả xuống, hãy nhấn vào hộp Nguồn, rồi bấm và kéo các ô bao gồm chứa các mục nhập đó. Tuy nhiên, chớ gộp cả ô tiêu đề. Chỉ đưa vào những ô sẽ xuất hiện trong list thả xuống. Bạn có thể chỉ yêu cầu nhập một danh sách các mục nhập trong hộp Nguồn, được phân bóc tách bằng dấu phẩy như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ nạp năng lượng nhẹ

Nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng làm trống ô, nên lựa chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống vào ô.

Bấm vào tab Thông báo nhập.

Nếu bạn muốn có thông báo bật lên khi fan dùng nhấn vào ô, nên chọn lựa hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập title và thông tin vào những hộp (tối đa 225 ký kết tự). Nếu như bạn không mong muốn hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên lúc ai đó nhập dữ liệu không nằm trong danh sách, hãy lựa chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, lựa chọn 1 tùy chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề với thông báo. Nếu như bạn không ý muốn hiển thị thông báo, hãy vứt chọn hộp kiểm.

Bấm vào OK.


Bạn nên thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.

Bài viết liên quan