Tùy lựa chọn Page Break vào Excel khiến cho bạn xem vị trí ngắt trang sẽ xuất hiện khi in bảng tính. Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online đang chỉ cho mình vài cách để chèn chúng theo cách thủ công hoặc theo điều kiện. Bạn cũng sẽ tìm đọc làm nắm nào để loại bỏ các ngắt trang trong Excel 2010-2016, khu vực để search Page Break Preview, ẩn và hiển thị chiếc đánh dấu.
Bạn đang xem: Cách Bỏ Giới Hạn Trang Excel Bị Chia Đôi
Làm cầm cố nào để chèn ngắt trang trong Excel bằng cách thủ công:
Nếu chúng ta ở chế độ xem trước lúc in với không thích cách ngắt dữ liệu để in, bạn có thể tự chèn các ngắt trang vào nơi chúng ta muốn. Đây là công việc hướng dẫn biện pháp thực hiện.
Chọn bảng tính Excel của bạn, nơi bạn cần chèn các ngắt trang.Chuyển cho tab View với nhấp vào hình tượng Page Break Preview trong Workbook Views.
Mẹo: bạn có thể xem vị trí ngắt trang nếu khách hàng nhấp vào nút coi trước ngắt trang bên trên thanh tâm lý của Excel.
Chú thích. Nếu bạn nhận được hộp thoại Welcome khổng lồ Page Break Preview, kích OK. Đánh dấu vào hộp Do not show this dialog again này để tránh chạm chán lại thông báo.
3. Bây giờ chúng ta có thể dễ dàng coi vị trí của những ngắt trang trong bảng tính của bạn.
Để thêm một ngắt trang ngang, chọn cái nơi đường khắc ghi sẽ xuất hiện. Click chuột phải vào mặt hàng này và lựa chọn Insert Page Break từ list trình đơn.
Nếu bạn cần chèn một ngắt trang dọc, nên lựa chọn cột quan trọng ở mặt phải. Nhấp chuột phải vào nó và lựa chọn Insert Page Break.
Mẹo. Một cách khác chèn ngắt trang là vào tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong nhóm Page setup và lựa chọn tùy chọn tương xứng từ list thả xuống.
Chú ý. Nếu những ngắt trang bằng tay thủ công mà bạn thêm không hoạt động, chúng ta có thể chọn tùy lựa chọn Fit To (Tab Page Layout -> Page setup group -> lựa chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). Biến đổi thành Adjust.
Trên hình bên dưới, chúng ta cũng có thể thấy 3 khoảng chừng ngắt trang ở ngang. Vày đó, nếu như khách hàng chọn Print Preview, bạn sẽ thấy những phần khác nhau của dữ liệu trên những trang tính riêng biệt biệt.
Chèn ngắt trang trong Excel theo điều kiện:
Nếu bạn thường in bảng dữ liệu của mình, bạn có thể muốn tìm hiểu cách tự động chèn các ngắt trang theo điều kiện, ví dụ khi 1 giá trị trong cột tuyệt nhất định rứa đổi. đưa sử các bạn có cột thương hiệu Category và bạn muốn mỗi các loại được in trên một trang mới.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số trong những macro có ích và các bước cách thêm ngắt trang bằng công dụng Subtotal.
Sử dụng macro nhằm ngắt trang:
Dưới đấy là hai macro hữu ích. Chúng sẽ xóa toàn bộ các ngắt trang mang định vào bảng của chúng ta và sẽ thuận lợi thêm các đường khắc ghi mới tại các vị trí đam mê hợp.
Chỉ cần chọn vùng mà bạn có nhu cầu sử dụng để bóc và tránh tiêu đề.
InsertPageBreaksIfValueChanged – chèn trang ngắt nếu quý giá trong cột chũm đổi.
InsertPageBreaksByKeyphrase – thêm ngắt trang mỗi khi nó tìm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn bộ nội dung ô, chưa phải là 1 phần nội dung).
Sử dụng subtotal để chèn các ngắt trang:
Đã bao giờ bạn nghĩ cho Subtotal như là một trong những lựa lựa chọn để chèn các ngắt trang trong Excel? chức năng này thực sự có tác dụng cho quy trình khá dễ dàng dàng.
Xem thêm: Lời Bài Hát Xóa Đi Quá Khứ Part 2, Xoá Đi Quá Khứ
Đảm nói rằng bảng của người sử dụng có tiêu đề. Ví dụ: nếu cột A cất tên danh mục, thì ô A1 cần phải có nhãn “Loại”. Đảm bảo toàn bộ các cột trong bảng của bạn có đựng tiêu đề.Chọn vùng dữ liệu. Chuyển mang lại Data -> Sort -> Sort by Category. Nhấp OK để thấy các phần tử dữ liệu của người sử dụng đã được chuẩn bị xếp.Chọn ngẫu nhiên ô nào trong bảng của bạn, tiếp cận tab Data với nhấp vào hình tượng Subtotal.Bạn đang thấy hộp thoại Subtotal.Chọn cột chính của khách hàng từ danh sách thả xuống At each change in. Vào ví dụ, đó là Category.Chọn từ danh sách Use function. (Hàm sẽ sử dụng: sum, count…)Đánh dấu lựa chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ thực hiện subtotal)Nhớ chọn Page break between groupsNhấp chuột vào OK.
Bạn rất có thể xóa các hàng và ô tính tổng nếu bạn không đề xuất chúng với bảng của bạn tự động chèn trang theo các setup đã chọn.
Làm gắng nào để loại trừ ngắt trang vào Excel:
Mặc dù chẳng thể xoá những ngắt trang mà lại Excel auto thêm vào, bạn cũng có thể dễ dàng xóa bỏ những phần các bạn chèn bằng tay. Chúng ta cũng có thể chọn vứt bỏ một số dòng khắc ghi nhất định hoặc vứt bỏ tất cả những ngắt trang chèn thủ công.
Xóa một ngắt trang
Hãy làm cho theo các bước dưới phía trên để vứt bỏ một ngắt trang trong Excel.
Chọn bảng tính mà bạn muốn xóa vết ngắt trang.Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview dưới tab View hoặc nhấp vào Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.Bây giờ nên chọn lựa phần ngắt trang mà bạn phải xóa:Để xóa ngắt trang dọc, hãy chọn cột bên cần của ngắt trang. Sau đó kích chuột yêu cầu vào nó và chọn Remove Page Break.Để sa thải một ngắt trang ngang, hãy lựa chọn hàng dưới dòng mà bạn có nhu cầu xóa. Bấm vào phải vào mặt hàng này và lựa chọn Remove Page Break trường đoản cú danh sách.
Mẹo. Bạn cũng có thể xóa một ngắt trang bằng phương pháp kéo nó bên ngoài khu vực xem trước.
Loại bỏ toàn bộ các ngắt trang:
Nếu bạn phải xoá tất cả các ngắt trang, chúng ta có thể sử dụng tác dụng Reset All Page Breaks.
Mở bảng tính bạn muốn sửa đổi.Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button bên trên thanh trạng thái.Đi tới tab Page Layout trong team Page Setup với nhấp vào Breaks.
4. Lựa chọn tùy lựa chọn Reset All Page Breaks.
Mẹo. Bạn cũng đều có thể nhấp chuột phải vào ngẫu nhiên ô làm sao trong worksheet và chọn Reset All Page Breaks từ danh sách.
Di gửi một ngắt trang trong Excel:
Một tuỳ lựa chọn khác rất có thể hữu ích là kéo ngắt trang sang địa điểm khác trong bảng tính.
Nhấp vào Page Break Preview dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button bên trên thanh trạng thái.Để dịch chuyển một ngắt trang, chỉ cần kéo một địa điểm mới.
Chú ý. Sau khi bạn di chuyển một ngắt trang tự động, nó sẽ trở thành ngắt trang thủ công.
Ẩn hoặc hiển thị dấu chia cách trang
Dưới đây bạn sẽ thấy biện pháp hiển thị hoặc ẩn các ngắt trang trong chính sách xem bình thường
Nhấp vào tab File.Chuyển mang đến Options -> Advanced.Kéo xuống các tùy chọn Display options for this worksheet và ghi lại hoặc xóa hộp kiểm Show page breaks.
Bây tiếng bạn đã biết cách bật hoặc tắt trang trong chính sách xem Bình thường.
Đặt lại về cơ chế xem Bình thường
Bây giờ tất cả các trang của người sử dụng đã tra cứu thấy vị trí chủ yếu xác, bạn có thể trở lại cơ chế xem bình thường. Đơn giản là nhấp vào biểu tượng Normal bên bên dưới tab View vào Excel.
Bạn cũng rất có thể nhấp vào biểu tượng Normal trên thanh trạng thái.
Tổng hợp giáo trình hướng dẫn học Excel cơ bản
Để hoàn toàn có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm nhưng mà còn buộc phải sử dụng giỏi cả các công chũm của Excel. Rất nhiều hàm cải thiện giúp áp dụng tốt vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những quy định thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều rất có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bản tới chăm gia của học tập Excel Online. Bây chừ hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho mình khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: intlschool.edu.vn.Online
