Như họ biết, cụm từ máy photocopy nhiều chức năng là cụm từ tương đối quen thuộc đối với nhân viên văn phòng. Thiết bị photocopy là đồ vật dụng nhưng mà dân văn phòng phải xúc tiếp và thực hiện nó mặt hàng ngày. Xuất phát từ 1 thiết bị với công dụng photo xào luộc bình thường. Sau rất nhiều năm đổi mới công nghệ. Thời giờ đây, toàn bộ các công dụng cơ phiên bản đều được gộp chung trong một chiếc máy photocopy. Đó là Photo, In, Scan, Fax.
Bạn đang xem: Scan nhiều trang thành 1 file pdf
Sử dụng sản phẩm công nghệ photocopy đa công dụng sẽ gồm những công dụng so với áp dụng máy photo, in, scan, fax đơn nhất như sau:
Sử dụng đồ vật photocopy đa chức năng để tiến trình làm việc tốt hơn. Sản xuất sự dễ ợt cho nhân viên trong việc tiến hành các làm việc in ấn vào văn phòng.Tăng tài năng theo dõi quá trình bằng đồ vật photo đa chức năng. Tài liệu của bạn sẽ được thống trị một cách tất cả hệ thống, chặt chẽ và độ bảo mật cao.Tối ưu hóa tiến trình làm việc xuất sắc nhờ trang bị photocopy nhiều chức năng. Giờ đây, toàn bộ các thao tác photo, in, scan, fax phần đông được phía bên trong một thiết bị. Bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được một trọng lượng thời gian lớn. Mang đến phép bạn cũng có thể thời gian để cách xử trí các công việc quan trọng khác.Dùng thứ photocopy đa công dụng để buổi tối ưu và giảm chi phí bảo trì. Bằng phương pháp thuê hoặc thiết lập máy photocopy, các bạn sẽ tận dụng được buổi tối đa ngân sách in ấn bởi vì nhận được hại hỗ trợ của phòng cung cấp. Với cơ chế bào hành và bảo trì khi sở hữu hoặc mướn máy. Chúng ta hoàn toàn rất có thể yên trung khu về chiếc máy photocopy của mình.Riêng đối với công dụng Scan. Rất có thể nhiều người sử dụng còn không biết đối với hào kiệt này. Đó là công dụng Scan nhiều trang vào một trong những file trên vật dụng tính. Và từ bây giờ Khánh Nguyên đang hướng dẫn cho bạn thủ thuật này. Áp dụng bên trên 2 chiếc máy photocopy là Toshiba với Ricoh nhé.
LỢI ÍCH CỦA VIỆC SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 file TRÊN MÁY TÍNH
Scan các trang vào một file trên máy tính sẽ rước tới những lợi ích cho những người sử dụng như sau
Tiết kiệm thời gian Scan. Cầm vì chúng ta phải thực hiện thao tác làm việc Scan cho một tờ, rồi bước đầu lại từ đầu cho tờ tiếp theo. Ngày giờ đây bạn cũng có thể thực hiện ngay 1 lần cho cỗ văn bạn dạng của bạn dạng mà chưa hẳn quay lại cách 1.Nếu File nơi bắt đầu Scan của khách hàng là 1 bộ tài liệu văn bản. Thì việc Scan tất cả các trang vào 1 file giúp cho bạn dễ coi hơn khi bạn xem làm việc trên máy tính.Khi chúng ta gửi file Scan đi cho người tiêu dùng xem. Thì bạn sẽ nhận được sự thiện cảm của chúng ta hơn trường hợp gom toàn bộ các nội dung bạn muốn gửi vào 1 File.
Với những lợi ích trên. Tiếp theo đây Khánh Nguyên đã hướng dẫn cho mình cách scan các trang vào 1 tệp tin ở trên 2 cái máy phổ biến. Đó là Toshiba và Ricoh nhé.
CÁCH SCAN NHIỀU TRANG VÀO MỘT file TRÊN MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA
Đối với dòng máy photocopy Toshiba. Họ sẽ bao gồm 2 phương pháp để Scan những trang vào 1 tệp tin như sau:
CÁCH 1: VỚI TRƯỜNG HỢP SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 file Ở TRÊN MẶT KIẾNG MÁY PHOTO
Nếu tệp tin gốc cần Scan của công ty chỉ tất cả 2 tờ hoặc 3 tờ trở xuống. Hoặc file gốc của chúng ta có định hình là Hóa đơn, chất lượng giấy mỏng. Thì lời khuyên chỉ dẫn là họ nên thực hiện thao tác Scan ở cùng bề mặt kiếng của sản phẩm photocopy nhé.
Bạn tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Đặt bản gốc lên mặt kiếng trang bị photo.
Bước 2: click chuột phím Scan trên keyboard cứng. Màn hình cảm ứng hiện ra Bảng Scan.
Bước 3: Bạn thực hiện đặt thương hiệu và thiết lập các tùy chọn như màu sắc, độ phân giải, form size khổ giấy… unique của tệp tin Scan sinh hoạt trên máy tính sẽ tùy ở trong vào cách bạn chọn ở các tùy lựa chọn này.
Bước 4. Các bạn bấm Phím Scan sống trên màn hình cảm ứng để đồ vật Photocopy triển khai quét.
Bước 5: cách quan trọng. Sau khi máy photocopy Quét xong. Màn hình cảm ứng sẽ mở ra như sau:
Thông thường nếu bạn chỉ Scan 1 tờ. Thì bạn sẽ kết thúc thao tác Scan bằng việc bấm nút JOB FINISH. Nhưng bây giờ với trường hợp bạn muốn Scan những trang vào 1 File. Bạn sẽ không bấm nút đó.
Bạn liên tiếp đặt tờ giấy khác vào mặt kiếng. Lưu ý là bạn nên thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng. Vì chưng nếu không quá trình Scan vẫn kết thúc.
Tiếp tục Scan bằng cách nhấn dìm Nút Scan. Và liên tục lặp lại thao tác làm việc đó đến lúc nào bạn có nhu cầu dừng lại thì dìm nút JOB FINISH để kết thúc.
CÁCH 2: ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 file Ở TRÊN KHAY DF MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA
Với phần nhiều dòng đồ vật đời mới sau này, sau khoản thời gian có sự thành lập của khay DF. Thì làm việc Scan các trang vào 1 File của người sử dụng đã được dễ dàng hơn cực kỳ nhiều.
Bạn chỉ việc thực hiện nay theo quá trình đơn giản như sau:
Bước 1: Đặt phiên bản gốc vào bên trên khay DF. Chúng ta chú ý canh chỉnh và sửa chữa thanh thước để phiên bản gốc được nỗ lực định. Không xẩy ra xiên xẹo khi scan nhé.
Bước 2: Đặt thương hiệu File. Tùy chỉnh cấu hình các tùy chọn chúng ta muốn. Rồi nhận nút Scan làm việc trên màn hình cảm ứng.
Bước 3: chờ đợi kết quả. Từng tờ giấy sẽ được auto kéo xuống. Việc của công ty là chỉ việc đứng chờ cho đến khi thứ photocopy kéo cho tờ giấy cuối cùng
Vậy là quy trình Scan vẫn kết thúc. Bạn thực hiện lấy file Scan của bản thân mà không hẳn làm thêm 1 thao tác nào cả.
CÁCH SCAN NHIỀU TRANG VÀO MỘT file TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH
Tương từ bỏ như ở chiếc máy Toshiba, thì ở loại máy photocopy Ricoh. Các bạn cũng làm theo các bước như sau:
Bước 1: Đặt phiên bản gốc. Các chúng ta cũng có thể đặt ở trên mặt kính hoặc khay DF.
Bước 2. Vào menu Scanner. Bấm phím Start để ban đầu quá trình Scan.
Nếu bạn Scan cùng bề mặt kính. Các bạn lần lượt để từng trang vào khía cạnh kính. Để sản phẩm photocopy quét lần lượt cho tới khi kết thúc. Chăm chú là bạn nên thực hiện làm việc này một biện pháp nhanh chóng. Bởi nếu không thật trình Scan đã kết thúc.
Nếu chúng ta Scan trên khay DF. Bạn chỉ cần đợi cho đến khi đồ vật photocopy tự động hút từng trang giấy xuống là bạn đã hoàn thành.
CÁCH LẤY file SCAN TỪ MÁY TÍNH
Sau khi bạn thực hiện nay scan những trang vào 1 File. Thì hiện giờ chúng ta sẽ khám phá về phương pháp lấy file scan trên sản phẩm công nghệ tính.
Các bạn tiến hành các thao tác như sau:
Bước 1: Vào menu Start. chọn Run
Bước 2: Nhập showroom IP của máy photocopy ai đang sử dụng.
Bước 3: chúng ta vào thư mục File Share. Trong đó sẽ chưa File Scan mà bạn mới Scan xong.
QUẢN LÝ SỐ LƯỢNG IN TRÊN MÁY PHOTO RICOH
KẾT LUẬN
Trên đây là hướng dẫn biện pháp Scan những trang thành một file trên lắp thêm photocopy Toshiba với Ricoh. Đối với những dòng sản phẩm photocopy khác như Canon, HP.. Bọn họ cũng tiến hành tương từ như ở cả 2 dòng vật dụng trên. Bây giờ các sản phẩm photocopy đều xây dựng ngày càng chuyên nghiệp hơn.Giúp người tiêu dùng thực hiện nay thao tác đơn giản và dễ dàng và nhanh chóng.
Nếu chúng ta còn vướng mắc gì chưa có câu trả lời. Thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay cùng với Khánh Nguyên nhé. Shop chúng tôi sẽ tư vấn nhiệt tình và trọn vẹn miễn chi phí cho bạn. Khánh Nguyên gồm đầy đủ chuyên gia với kinh nghiệm tay nghề nhiều năm để có thể hổ trợ cho mình hiệu quả nhất.
Hiện công ty Khánh Nguyên đang cung ứng nhiều mẫu máy Toshiba và Ricoh đa chức năng mới nhất trên thị trường. Với bề ngoài thời trang, chất lượng cao và ngân sách chi tiêu hợp lý. Cửa hàng chúng tôi tự tin hoàn toàn có thể đáp ứng rất đầy đủ nhất các nhu yếu khắt khe của người tiêu dùng hàng.
Nếu chúng ta đang có nhu cầu mua tuyệt thuê thiết bị photocopy thì hãy contact ngay cùng với Khánh Nguyên nhé:
