Một giữa những hàm cơ bạn dạng trong excel là hàm if.  Hàm if hoàn toàn có thể được kết hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….

Bạn đang xem: Lệnh điều kiện trong excel

Bài viết bên dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán trưởng vẫn hướng dẫn chúng ta cách kết cấu và cách sử dụng hàm If trong excel.

1. Ý nghĩa hàm if vào excel

Hàm IF vào excel dùng làm chọn phần nhiều giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện nào đó. Hàm IF có thể được kết phù hợp với các hàm khác để đạt mục tiêu của người sử dụng.

Nếu phải nhiều điều kiện, rất có thể lồng các hàm IF với nhau, buổi tối đa rất có thể lồng 64 hàm if.

2. Kết cấu hàm if

Cú pháp: = If(logical_test; ; )

Nghĩa là: = If(Điều kiện; quý hiếm 1; quý giá 2)


*

Cấu trúc hàm if trong excel


 

Trong đó, những tham số:

- Logical_testĐiều kiện dùng để làm trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng tuyệt sai).

- Value_if_trueLà hiệu quả trả về của hàm IF nếu thỏa mãn điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để làm trắc nghiệm đúng)

- Value_if_false: Là hiệu quả trả về của hàm IF giả dụ không vừa lòng điều kiện dùng làm trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để trắc nghiệm sai)

Lưu ý: lốt "< >" tức là không bắt buộc. Còn nếu như không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá bán trị

3. Lấy ví dụ câu lệnh if vào excel

Cột A cho dữ liệu dạng số. Học kế toán làm việc đâu tốt tphcm

Người dùng hy vọng nhóm dòng có giá trị và hầu như dòng có giá trị bởi 0 vào cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá trị bởi 0, và giá trị lớn hơn 0).

Xem thêm: Nhúng Bài Viết Là Gì - Nhúng Bài Viết Trên Facebook Là Gì

Cách làm: Đặt con trỏ con chuột vào ô B2 gõ công thức:

= IF(A2=0,”không”,”Có”)

Sau đó copy công thức cho các ô còn lại.

Ta thu được kết quả sau:


*

Cách thực hiện hàm IF vào excel


Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học viên như sau. Cột C hiển thị công dụng xếp loại tất cả điều kiện xếp loại.


*

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel


Có điều kiện như sau:

0

5

8

Yêu cầu: Điền công dụng thích đúng theo vào cột C.

Cách làm:

Nhìn từ đk xếp một số loại ta rất có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết yêu ước từ ví dụ này:

Có 2 cách đặt hàm IF lồng cụ thể:

CÁCH 1: trên ô C2 để công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))


*

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel


Diễn giải: Điều kiện B2>=8; nếu đúng xếp nhiều loại Giỏi; nếu sai thì còn 2 loại xếp loại (khá và yếu), liên tiếp đặt đk B2 >=5; nếu đúng xếp các loại Khá (ở đây không cần phải đặt điều kiện =8 xếp loại tốt rồi); nếu không đúng xếp loại Yếu

Sau đó chỉ cần kéo hàm cho các học viên còn lại là xong

CÁCH 2: Tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2>0;IF(B2


*

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel 2


Diễn giải: Điều kiện B2>0 (kiểm tra tính phù hợp lệ của điểm); giả dụ đúng bước vào xếp loại Điều kiện B2

Copy công thức cho những ô còn sót lại từ C3 mang lại C5 là xong

4. để ý khi thực hiện hàm if

Khi sử dụng hàm IF lồng nhau, dù làm theo cách này khá là dễ tuy nhiên ta tránh việc lồng vô số hàm vào cùng với nhau, dễ gây nên sai sót và kiểm soát khó, nhiều hàm rất dễ sai hoặc sa thải ngoặc đơn, dẫn đến công dụng sẽ không đúng hoặc ko hiển thị được gì, siêu mất công.

Vì nuốm Dù Excel được cho phép bạn lồng mang đến 64 hàm IF không giống nhau thì bạn cũng cấm kị như vậy. Trên sao?

Nhiều câu lệnh IF đang yêu mong bạn lưu ý đến rất các để xây đắp câu lệnh đúng đắn và đảm bảo an toàn rằng lô-gic của những câu lệnh có thể tính toán đúng chuẩn qua từng điều kiện cho đến khi kết thúc. Nếu khách hàng không lồng các câu lệnh IF chính xác 100 % thì kỹ năng 75 % là công thức có thể vận động được nhưng 25 % sẽ trả về tác dụng không hy vọng muốn. Cực kỳ tiếc, năng lực bạn tìm kiếm ra nguyên nhân của 25 % chính là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF rất có thể rất khó để duy trì, đặc biệt là khi bạn trở lại sau một thời gian và nỗ lực tìm gọi điều mà bạn, hoặc tệ hơn là 1 trong những người khác, đã nỗ lực thực hiện.Nhiều câu lệnh IF đòi hỏi nhiều lốt mở ngoặc cùng đóng ngoặc tròn (), hoàn toàn có thể sẽ khó thống trị tùy thuộc vào lúc độ tinh vi của công thức bạn tạo.

Sự núm thường chạm mặt khi thực hiện hàm if vào excel:

Hiển thị hiệu quả 0 (không) trong ô: không tồn tại đối số nào mang đến đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy quý giá trả về đúng, thêm văn bản đối số vào hai đối số kia hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.

Hiển thị tác dụng #NAME? trong ô: Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai thiết yếu tả, lỗi công thức,…

Lưu ý: Khi sử dụng hàm IF trong Excel có tương đối nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa vết "," với dấu ";" trong cấu tạo hàm dẫn. Các đối số của những hàm vào excel hồ hết được phân làn bởi lốt ";" trong trường vừa lòng gõ nhầm Excel vẫn gửi thông báo để người tiêu dùng sửa lại như trong hình


*

Lưu ý khi áp dụng hàm IF vào excel


Trên phía trên kế toán Lê Ánh vẫn hướng dẫn cụ thể cách áp dụng hàm if vào excel. Để biết thêm biện pháp sử dụng những hàm cùng thủ thuật vào excel những bạn bài viết liên quan các bài viết:

Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc về phong thái sử dụng hàm if hãy để lại comment bên dưới bài viết, hay contact với thông tin tiếp sau đây để được giải đáp:

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào chế tạo các khóa học tập kế toán thực tế và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt tốt nhất thị trường

 (Được huấn luyện và thực hiện bởi 100% những kế toán trưởng tự 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)