Khi bạn xào nấu một số dữ liệu vào Excel, hoàn toàn có thể có một số trong những khoảng white giữa các ký từ bỏ hoặc số, và đôi khi bạn tất yêu nào đi dò từng ô tài liệu để xóa từng mẫu được. Vậy phải làm cố nào chúng ta có thể xóa tất cả các khoảng trắng? Đồng ý là chúng ta hoàn toàn gồm thể bấm chuột và dìm phím Backspace, tuy nhiên với số lượng bảng biểu tài liệu lớn thì cách này quả thật cực kỳ ‘tối cổ’. Sau đây họ sẽ khám phá cách xóa khỏi khoảng trắng chỉ với vài thao tác đơn giản dễ dàng nhất nhé!

1. Nguyên nhân lại lộ diện nhiều khoảng trắng trong Excel

Có rất nhiều nguyên nhân tạo cho nhiều khoảng tầm trắng vào Excel. Một trong những các vì sao đó hoàn toàn có thể kể mang lại như sau:

- Do người dùng nhấn nhiều lần dấu giải pháp khi nhập tài liệu mới.

Bạn đang xem: Hàm loại bỏ khoảng trắng

- Do người dùng Copy hoặc cài 1 tệp tin từ mạng hoặc laptop khác sang.

- bởi sự không tương xứng giữa 2 phiên bạn dạng Excel. 

2. Phương pháp xóa khoảng tầm trắng giữa các kí tự với số trong Excel

2.1. Hàm TRIM

- Công dụng: Xóa khoảng trắng giữa các từ

- Câu lệnh hàm TRIM: =TRIM(text)

Ví dụ: bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu sau vì chúng bị có dấu cách.

- bước 1: Mở file Excel tất cả chứa tài liệu cần xóa khoảng trắng. Sau đó bạn chỉ cần tạo một cột phụ lân cận đó.

*

Xóa khoảng trắng bằng hàm Trim - hình 1

- cách 2: Tại ô ở bên cạnh nhập câu lệnh =TRIM(ô đề xuất xóa khoảng chừng trắng) kế tiếp bạn ấn phím Enter.

*
 Xóa khoảng chừng trắng bởi hàm Trim - hình 2

- cách 3: Để vận dụng công thức cho hồ hết ô phía dưới, bạn giữ ô vuông bé dại ở góc nên ô được chọn rồi kéo xuống là được. 

*

Xóa khoảng chừng trắng bằng hàm Trim - hình 3

- bước 4: sao chép toàn cỗ ở cột phụ.

*

Xóa khoảng tầm trắng bằng hàm Trim - hình 4

- bước 5: Chọn ô trước tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng tầm trắng.

*

Xóa khoảng tầm trắng bằng hàm Trim - hình 5

- cách 6: Dán nội dung bằng phương pháp sử dụng tổ hòa hợp phím Shift + F10 > Nhấn V.

*

Xóa khoảng trắng bởi hàm Trim - hình 5

Bạn làm tương tự với những ô còn sót lại trong bảng tài liệu nếu bọn chúng bị lỗi như vậy. Tác dụng tại ô bạn có nhu cầu chỉnh sửa bạn cũng có thể xóa đi và bảo quản cột đã có chỉnh sửa.

2.2. Hàm SUBSTITUTE

- Công dụng: là hàm thay thế sửa chữa chuỗi và có thể dùng để xóa hết khoảng tầm trắng trong nội dung.

- Câu lệnh: =SUBTITUTE(text;old_text;new_text;)

Trong đó:

- Text: Là ô dữ liệu bạn muốn xóa khoảng trắng.

Xem thêm: Where You Know The Haunting Of Hill House, The Haunting Of Hill House (Tv Series)

- Old_text: Ký từ bỏ cũ vào ô dữ liệu rất cần phải thay thế.

- New_text: Dữ liệu new sẽ sửa chữa cho tài liệu cũ.

- : Số lần xuất hiện của old_text mà bạn muốn cố kỉnh bằng new_text.

Ví dụ: bạn muốn xóa hết khoảng trắng giữa các số không nhằm lại khoảng chừng trắng nào.

*

Xóa khoảng chừng trắng bằng Hàm SUBSTITUTE - Hình 1

- cách 1: Để xóa khoảng trắng trong ô C3, trên ô sát bên C3 các bạn nhập lệnh =SUBSTITUTE(B3," ","") tiếp nối ấn Enter

*

Xóa khoảng trắng bằng Hàm SUBSTITUTE - Hình 2

- bước 2: Bạn liên tục kéo thả chuột mang lại hết chuỗi ký tự nhằm bỏ các khoảng trống không mong muốn muốn.

*

Xóa khoảng trắng bằng Hàm SUBSTITUTE - Hình 3

Kết quả cảm nhận là cục bộ những khoảng chừng trắng không hề mong muốn đã đổi mới mất, ta được tác dụng như hình trên, bạn chỉ cần xóa ô dữ liệu không ước muốn và cất giữ phần đang được chỉnh sửa là xong!

2.3. Sử dụng Find và Replace nhằm xóa khoảng trắng dư vượt giữa các từ

Một biện pháp khác rất có thể loại bỏ toàn cục khoảng trắng giữa những số trong Excel rất đối kháng giản, tuy nhiên đối với cách này Excel sẽ tự động hóa mặc định các con số của công ty là dạng text, vì chưng đó sẽ không có giám sát ở đây.

Cách thực hiện như sau:

- cách 1: Nhấn Ctrl + H hoặc chọn Find và Replace bên trên thanh hiện tượng để mở vỏ hộp thoại Find & Replace

*

Sử dụng Find và Replace để xóa khoảng tầm trắng - Hình 1

- bước 2: trong ô Find What nhập phím phương pháp để ô này nhấn dạng cam kết tự buộc phải thay đổi. Còn ô Replace With để trống. Cuối cùng nhấn vào Replace All.

*

Sử dụng Find và Replace nhằm xóa khoảng tầm trắng - Hình 2

- bước 3: Một hộp thoại bắt đầu hiện ra để thay thế sửa chữa thành công. Dấn Ok để hoàn tất làm việc bỏ khoảng chừng trắng giữa các từ. 

*

Sử dụng Find & Replace để xóa khoảng tầm trắng - Hình 3

Ngoài ra, chúng ta có thể tham gia khóa học "Chinh phục Excel công sở" trên intlschool.edu.vn để cải thiện kĩ năng cùng tiết kiệm thời gian xử lý công việc.

2.4. đào thải khoảng white giữa các số

- bước 1: Mở tệp tin Excel tất cả chứa dữ liệu mà bạn muốn thực hiện thao tác xóa khoảng trắng. Trên keyboard máy tính, các bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + H.

*

Loại bỏ khoảng tầm trắng giữa những số - Hình 1

- cách 2: hành lang cửa số mới hiện tại ra, bạn chỉ cần nhập dấu khoảng chừng trắng (nút Space trên bàn phím) vào ô Find What. Tiếp tục để trống mục Replace With rồi nhấn Replace All.

*

Loại bỏ khoảng trắng giữa các số - Hình 2

- bước 3: Hộp thoại mới hiện ra thông báo thao tác làm việc thay cố thành công. Thừa nhận Ok nhằm hoàn tất. 

*

Loại bỏ khoảng chừng trắng giữa các số - Hình 3

Thật đơn giản phải không nào, trên đây là các giải pháp giúp các bạn cũng có thể xóa khoảng chừng trắng giữa những từ, xóa khoảng trắng giữa các số trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ mang lại lợi ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel. Ko kể ra, công ty chúng tôi còn cung cấp đến độc giả những khoá tin học văn phòng công sở như khoá học tập word, học tập powerpoint... Vẫn được không hề ít người quan liêu tâm.