Trong Excel, các hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK được dùng để đếm dữ liệu, đối tượng người sử dụng trong chuỗi ở 1 bảng tính. Trong nội dung bài viết dưới đây, Điện lắp thêm XANH vẫn hướng dẫn chúng ta cách sử dụng những hàm đếm này, cùng tham khảo nhé!


1Các nhiều loại hàm đếm vào Excel

Có 5 nhiều loại hàm đếm được sử dụng cho những điều kiện không giống nhau, ví dụ như sau:

Tên hàmGiải thích
COUNTHàm đếm các ô có chứa số
COUNTIFHàm đếm theo một điều kiện
COUNTIFSHàm đếm theo rất nhiều điều kiện
COUNTAHàm đếm những ô không trống
COUNTBLANKHàm đếm các ô trống

2Đếm theo đk với COUNTIF/COUNTIFS

Đếm 1 điều kiện - hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF được dùng để làm đếm số ô vừa lòng điều khiếu nại (criteria) trong một vùng tài liệu được lựa chọn (range).

Bạn đang xem: Dùng hàm đếm trong excel

Cú pháp hàm COUNTIF:


=COUNTIF(range, criteria)Trong đó:

Range: Vùng dữ liệu cần đếmCriteria: Điều kiện nhằm đếm. Ví dụ: “TXD”; “>70”; 100;…

Ví dụ:

Bạn bao gồm bảng những thống kê các sản phẩm và con số tồn tương xứng như hình dưới. 

Để những thống kê xem gồm bao nhiêu món đồ còn tồn trên 150 sản phẩm, chúng ta nhập công thức: 

=COUNTIF(C2:C11,">150")

Kết trái trả về cho biết có tổng cộng 8 sản phẩm còn tồn bên trên 150 sản phẩm.

Lưu ý:

Có thể dùng những ký tự thay mặt đại diện trong điều kiện: Ví dụ: Dấu ? đại diện cho một ký kết tự bất kỳ "?ĐH?", dấu * đại diện cho các ký tự bất kỳ "ĐH*".Để tìm đk là số đông dấu ? hoặc * thì bạn hãy gõ thêm vệt ~ nghỉ ngơi trước dấu ? tốt *. (Ví dụ: "~?", "~*")Hàm COUNTIF không khác nhau chữ hoa/chữ thường.Đếm với 2 đk trở lên sử dụng hàm COUNTIFS

Hàm COUNTIFS được dùng để làm đếm số ô thỏa mãn nhu cầu nhiều đk (criteria) trong vùng tài liệu được lựa chọn (range).

Cú pháp hàm COUNTIFS:


=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…)Trong đó:

range1, range2…: hoàn toàn có thể có tối đa 127 dãy các ô để đếm. Chúng có thể là ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến những ô cất số, ô rỗng sẽ tiến hành bỏ qua.criteria1, criteria2…: rất có thể có về tối đa 127 đk để đếm.

Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu để đếm chỉ được đếm nếu tất cả các điều kiện tương ứng với ô này đều đúng.

Ví dụ:

Bạn bao gồm bảng thống kê lại các sản phẩm và số lượng tồn tương ứng như hình dưới. 

Để thống kê lại xem gồm bao nhiêu mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm, chúng ta nhập công thức: 

=COUNTIF(C2:C11,">150",D2:D11,"1")

Kết trái trả về cho biết có tổng cộng 2 mặt hàng tại kho 1 còn tồn bên trên 150 sản phẩm.

3Hàm đếm ô không trống COUNTA

Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô ko trống (các ô cất giá trị chuỗi và số) trong một vùng tài liệu nhất định.

Cú pháp hàm COUNTA:


=COUNTA(value1, value2,...)Trong đó:

value1, value2,…: Là gần như ô nên đếm hoặc một vùng buộc phải đếm. Số ô buổi tối đa rất có thể đếm là 255 (với Excel từ bỏ 2007 về sau) và về tối đa 30 (với Excel 2003 về trước).


Ví dụ:

Bạn gồm một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài bác của sv như hình dưới. Bây giờ, bạn có nhu cầu biết con số sinh viên vẫn nộp bài bác (Đã có link bài tập).

Bạn nhập công thức: =COUNTA(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 6 sinh viên đã nộp bài bác tập.

Xem thêm: “Sự Kiện Vịnh Bắc Bộ” Diễn Ra Khi Nào? Sự Kiện Vịnh Bắc Bộ

4Hàm đếm ô trống COUNTBLANK

Hàm COUNTBLANK được dùng để làm đếm các ô trống (ô rỗng) vào một vùng được chọn.

Cú pháp hàm COUNTBLANK:


=COUNTBLANK(range)Trong đó: range là vùng nên đếm các ô trống.


Ví dụ:

Bạn bao gồm một bảng danh sách thống kê chứng trạng nộp bài của sinh viên. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên không nộp bài xích (Chưa có links bài tập).

Bạn nhập công thức: =COUNTBLANK(C2:C15). Hiệu quả trả về hiển thị có tổng số 8 sinh viên không nộp bài bác tập.

5Những để ý khi sử dụng hàm đếm Excel

Dưới đấy là một số điều chúng ta nên nắm khi sử dụng hàm đếm trong Excel:

- Hàm COUNTIF không sáng tỏ chữ hoa, chữ hay trong chuỗi văn bản. Ví dụ, chuỗi "học" và chuỗi "HỌC" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.

- khi dùng hàm COUNTIF(S), hoàn toàn có thể dùng ký tự đại diện là lốt chấm hỏi (?) cùng dấu sao (*) trong criteria.

Một dấu chấm hỏi (?) biểu thị cho một cam kết tự solo lẻ bất kỳ. Ví dụ:

Một vết sao (*) biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ. Ví dụ:

Để tìm dấu chấm hỏi (?) hay vệt sao (*) thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước cam kết tự đó.

- Khi đếm quý giá văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu ko chứa khoảng tầm trắng ở đầu với ở cuối.

- Nên thực hiện phạm vi bao gồm tên: COUNTIF hỗ trợ các phạm vi mang tên trong công thức. Cách đặt tên cho phạm vi như sau:

Bạn lựa chọn vùng mong muốn đặt thương hiệu > nhận chuột đề xuất chọn Define name > Gõ tên của vùng vào ô Name như hình dưới rồi nhận OK.

Sau lúc để tên, chúng ta cũng có thể thay nắm phạm vi thành thương hiệu của phạm vi kia trong công thức. Ví dụ:

Lưu ý: Phạm vi có tên có thể bên trong trang tính hiện nay tại, một trang tính khác trong thuộc sổ làm việc hoặc trường đoản cú sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ 1 sổ thao tác làm việc khác, sổ thao tác thứ hai này cũng phải được mở.


Trên đó là hướng dẫn biện pháp dùng hàm đếm trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ giúp ích cho chính mình trong việc thao tác với tài liệu nhé!