Trong bài viết này, intlschool.edu.vn học tập Excel Onnline vẫn hướng dẫn các đặc tính của định dạng thời hạn trong Excel cũng tương tự cách thêm vết mốc thời hạn bằng những phím tắt hoặc việc sử dụng hàm NOW nhằm chèn thời gian (mà được update tự động). Bạn cũng sẽ học biện pháp áp dụng các hàm thời hạn trong Excel làm cho ra hiệu quả là giờ, phút hoặc giây so với vệt mốc thời gian đã định.

Bạn đang xem: Định dạng giờ trong excel

Microsoft Excel có một vài tính năng thời gian hữu ích và việc bạn biết một ít về chúng, song khi hoàn toàn có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách được tương đối nhiều thời gian. Khi sử dụng các hàm sệt biệt, thì bạn có thể: chèn ngày với giờ bây giờ vào bất kỳ nơi như thế nào trong một bảng tính, thay đổi thời gian thành số thập phân, tính tổng các đơn vị thời gian không giống nhau hoặc tính thời hạn trôi qua.


Xem nhanh


Cách vận dụng hoặc chuyển đổi định dạng thời hạn trong Excel:Làm nắm nào để chèn thời gian và một mốc thời hạn trong Excel:

Định dạng thời gian trong Excel:

Nếu bạn đã tuân theo hướng dẫn về phía dẫn về Ngày vào Excel của chúng tôi, kiên cố hẳn bạn sẽ biết rằng Microsoft Excel giữ trữ những ngày như những số trang bị tự ban đầu từ ngày một tháng một năm 1900, dưới dạng số 1. Cũng chính vì Excel xử lý thời gian như một trong những phần của một ngày, đôi khi thì thời hạn được tàng trữ dưới dạng phân số thập phân.

Trong khối hệ thống nội cỗ của Excel:

00:00:00 được lưu trữ dưới dạng 0.023:59:59 được lưu trữ dưới dạng 0.9999906:00 sáng là 0,2512:00 tối là 0.5

Khi một ngày dài và thời gian đều được nhập vào ô, thì chúng được lưu trữ dưới dạng số thập phân bao gồm phần nguyên (đại diện cho 1 ngày tháng) với phần số thập phân (đại diện mang lại thời gian). Ví dụ: ngày 1 tháng 6 năm năm ngoái 9:30:00 sáng được lưu trữ là 42156.3958333333.

Làm cầm nào để có được một trong những thập phân thay mặt đại diện trong Excel:

Một cách gấp rút để lựa chọn 1 số thập phân đại diện cho một thời gian rõ ràng là thực hiện hộp thoại Format Cells.

Mọi sản phẩm công nghệ khá đơn giản và dễ dàng đấy. Bạn chỉ việc chọn một ô tất cả chứa thời hạn và dấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Bên trên tab Number, chọn General vào mục Category, và khi đó các bạn sẽ thấy thập phân trong vỏ hộp Samples.


*

*

*

Bây giờ, chúng ta có thể ghi lại số lượng đó với nhấp vào Cancel để ngừng hoạt động sổ. Hoặc, bạn có thể nhấp vào nút OK cùng có thời hạn được sửa chữa thay thế bằng số thập phân tương xứng trong ô. Trên thực tế, bạn cũng có thể nghĩ đến nó như thể cách cấp tốc nhất, tiện lợi nhất và không tồn tại công thức để biến hóa thời gian thành thập phân vào Excel. Tuy nhiên, shop chúng tôi sẽ ra mắt trong phần tiếp sau của bài viết này, và khi đó họ sẽ cùng chu đáo kỹ hơn các hàm cùng phép tính thời gian quan trọng có khả năng đổi khác thời gian sang trọng giờ, phút hoặc giây.

Cách vận dụng hoặc biến hóa định dạng thời hạn trong Excel:

Microsoft Excel là đủ thông minh để nhận ra một thời gian khi bạn nhập vào với định dạng những ô một biện pháp phù hợp. Ví dụ: nếu như bạn nhập 20:30, hoặc 8:30 chiều hoặc thậm chí là 8:30 vào một ô, Excel đã giải thích đây là một khoảng thời gian và hiển thị vào 20:30 hoặc 8:30, tùy thuộc vào thời hạn mặc định mà các bạn đã định dạng.

Nếu bạn có nhu cầu định dạng một vài ba số liệu dưới dạng thời hạn hoặc áp dụng định dạng thời hạn khác với giá trị thời gian hiện tại, thì bạn có thể thực hiện việc này bằng phương pháp sử dụng vỏ hộp thoại Format Cells, như bên dưới đây.

Trong một trang Excel, lựa chọn một/những ô mà bạn có nhu cầu áp dụng hay chuyển đổi định dạng thời gian.Mở vỏ hộp thoại Format Cells bằng phương pháp nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp vào biểu tượng Dialog Box Launcher bế bên Number trong team Number, bên trên tab Home.

*

Trên tab Number, lựa chọn Time từ bỏ mục Category và lựa chọn định dạng thời gian mong ước ao từ mục Type.Nhấn OK để vận dụng định dạng thời gian đã lựa chọn và đóng hộp thoại.

*

Tạo một định hình thời gian cấu hình thiết lập trong Excel:

Mặc dù Microsoft Excel hỗ trợ khá ít các định dạng thời hạn khác nhau, nhưng sự việc là song khi bạn có nhu cầu tạo một định dạng của riêng mình phù hợp nhất cho một trang tính nắm thể. Để làm cho điều này, các bạn hãy mở hộp thoại Format Cells lên, lựa chọn Custom từ danh mục Category với gõ định dạng thời gian mà bạn có nhu cầu áp dụng trong hộp Type.

*

Định dạng thời gian thiết lập bạn đã chế tạo ra sẽ phía trong mục Type và hiển thị trường đoản cú sau lần tiếp theo sau bạn sử dụng.

Mách nhỏ: Cách dễ dàng nhất để sinh sản định dạng thời gian cấu hình thiết lập trong Excel là việc thực hiện một trong những định dạng lúc này để xuất phát. Tương xứng với việc, các bạn phải nhấp vào Time trong mục Category và lựa chọn 1 trong những định dạng được xác minh trước trong mục Type. Tiếp nối chuyển lịch sự Custom và tiến hành các thay đổi cho định hình hiển thị trong hộp Type.

Khi chế tạo định dạng thời gian cấu hình thiết lập trong Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng các mã sau đây.

Mô tảĐể hiện nay thị
hGiờ mà không tồn tại số 0 phía trước0-23
hhGiờ gồm 2 chữ số00-23
mSố phút mà không có số 0 phía trước0-59
mmSố phút có 2 chữ số00-59
sSố giây mà không tồn tại số 0 phía trước0-59
ssSố giây gồm 2 chữ số00-59
AM/PMKhoảng thời hạn trong ngày (nếu ko được định dạng thì sẽ mặc định thực hiện định dạng 24 giờ)AM or PM

Mách nhỏ: Để tạo thành định dạng tùy chỉnh cấu hình cho ngày tháng với thời gian, hãy sử dụng và phối kết hợp thông minh những mã thời gian và mã ngày.

Bảng sau đây cung cấp một vài ví dụ về cách các định dạng thời hạn trong Excel của bạn:

Khi bạn thống kê giám sát thời gian vào Excel, một ô bao gồm chứa tổng lượng thời gian thì có thể vượt thừa 24 giờ. Để Microsoft Excel hiển thị thời hạn vượt quá 24 tiếng một cách bao gồm xác, hãy vận dụng một trong các định dạng thời gian cấu hình thiết lập sau đây.

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm41:3041 giờ với 30 phút
:mm:ss41:30:1041 tiếng và 30 phút và 10 giây
“hours”, mm “minutes”, ss “seconds”40 giờ, 30 phút, 10 giây
d h:mm:ss1 17:30:101 ngày, 17 giờ, 30 phút & 10 giây
d “day” h:mm:ss1 ngày 17:30:10
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 ngày, 17 giờ, nửa tiếng và 10 giây

Định dạng thời gian tùy chỉnh cấu hình cho hầu hết giá trị thời gian âm:

Các định hình thời gian cấu hình thiết lập được trao đổi ở bên trên chỉ thao tác với các giá trị với dấu dương. Yêu cầu nếu tác dụng tính toán của người sử dụng là quý giá âm (được format dưới dạng thời gian) (ví dụ: khi bạn trừ một vài tiền to hơn từ một số nhỏ tuổi hơn), kết quả sẽ được hiển thị là #####. Còn nếu bạn muốn định dạng các giá trị thời hạn âm không giống nhau, thì bạn có thể chọn những tùy chọn sau:

Hiển thị một ô trống cho thời hạn âm. Nhập dấu chấm phẩy vào cuối định dạng thời gian, ví dụ như : mm;Hiển thị một thông tin lỗi. Nhập vệt chấm phẩy vào thời điểm cuối định dạng thời gian, kế tiếp gõ một thông báo bằng dấu nháy kép, ví dụ: : mm, “Thời gian âm”

Nói chung, dấu chấm phẩy nhập vai trò là vệt phân tách để khác nhau định dạng các giá trị có dấu dương và định dạng những giá trị với dấu âm.

Nếu bạn có nhu cầu hiển thị giá bán trị thời hạn mang giá trị âm, ví dụ: -10: 30, thì cách đơn giản nhất là thay đổi hệ thống ngày tháng của Excel sang hệ thống ngày 1904. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào File>Options>Advanced, kéo xuống When calculating this workbook section (Khi giám sát và đo lường phần này vào bảng tính) và soát sổ hộp Use 1904 date system (sử dụng hệ thống ngày năm 1904)

Định dạng thời hạn mặc định vào Excel:

Khi biến đổi định dạng thời hạn trong hộp thoại Format Cells, bạn có thể nhận thấy rằng có một trong các định dạng này bắt đầu với dấu hoa thị (*). Đây là định dạng thời hạn mặc định trong Excel của bạn.

Xem thêm: Tìm Quán Ăn Gần Đây Ngon Nổi Tiếng Có Ship Giao Hàng Tận Nơi

*

Để mau lẹ áp dụng định dạng thời gian mặc định của Excel vào ô hoặc một dải ô vẫn chọn, hãy nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống trong nhóm Number, bên trên tab trang chủ và lựa chọn mục Time.

*

Để thay đổi định dạng thời gian mặc định, chúng ta vào Control Panel cùng nhấp Region & Language. Trường hợp trong bảng điều khiển của khách hàng mở làm việc chế độ coi Category, hãy nhấp vào Clock, Language, and Region> Region and Language> Change the date, time, or number format.

 

*

Lưu ý: Khi bạn có nhu cầu tạo một định dạng thời gian mới của Excel hoặc mong sửa đổi định hình hiện tại, hãy ghi nhớ rằng bất cứ bạn đã chọn lựa cách nào để hiển thị thời hạn trong một ô, thì Excel luôn luôn tàng trữ nội cỗ các thời gian với thuộc một phương pháp – bằng những chữ số thập phân.

Làm cụ nào nhằm chèn thời gian và một mốc thời hạn trong Excel:

Có nhiều để chèn thời gian vào Excel, nhưng việc bạn áp dụng cái làm sao thì còn tùy thuộc vào việc bạn muốn có một mốc thời gian cố định và thắt chặt hay một giá chỉ trị biến hóa (mà được cập nhật auto để cho biết thêm thời gian hiện nay tại).

Thêm vào mốc thời gian bằng các phím tắt:

Nếu bạn đang tìm tìm một cách để chèn mốc thời hạn vào ô Excel, tức là một quý hiếm tĩnh (không auto cập nhật dù cho bảng tính được tính lại), hãy áp dụng một trong số phím tắt sau:

Chèn thời gian hiện tại, dấn Ctrl + Shift +;Chèn thời gian hiện tại: Nhập ngày và giờ hiện nay tại, thừa nhận Ctrl +; nhằm chèn một ngày, tiếp nối bấm phím Space (phím cách), rồi dìm Ctrl + Shift +;

*

Thêm ngày tháng bây giờ và thời gian hiện tại bằng hàm NOW

Nếu mục đích của công ty là chèn ngày và giờ hiện nay tại để triển khai một giá bán trị động (tự đụng được cập nhật), hãy thực hiện hàm NOW vào Excel.

Công thức đơn giản dễ dàng như nó có thể được ghi như sau: (không tất cả đối số bắt buộc)

= NOW ()

Khi thực hiện hàm NOW trong Excel, có một vài điều phải lưu ý:

Hàm NOW truy hỏi xuất thời hạn từ đồng hồ hệ thống của dòng sản phẩm tính.Hàm NOW là một trong những hàm dễ biến hóa trong Excel, nghĩa là các ô gồm công thức này đều sẽ tiến hành tính mỗi lúc bảng tính được lật lại hoặc tính lại.Để buộc hàm NOW cập nhật giá trị đã làm được trả về, dấn Shift + F9 để thống kê giám sát lại bảng tính lúc này hoặc F9 để tính toán lại toàn bộ các bảng tính sẽ mở.Để đã có được hàm NOW tự động cập nhật trong khoảng thời hạn nhất định, hãy thêm một macro VBA vào bảng tính của bạn, hoàn toàn có thể tham khảo một vài ví dụ tất cả sẵn ở đây.

Chèn thời gian hiện tại làm một quý hiếm động

Nếu bạn chỉ ý muốn chèn thời gian hiện trên vào ô mà không chèn ngày, thì sau đây cócác chắt lọc để các bạn tham khảo:

Sử dụng bí quyết = NOW (), và kế tiếp áp dụng những định dạng thời hạn trong 1 hay các ô.

Hãy nhớ, vấn đề đó sẽ chỉ đổi khác định dạng hiển thị, giá trị thực tiễn được tàng trữ trong một ô vẫn vẫn là một số thập phân gồm phần nguyên đại diện cho ngày với phần thập phân thể lúc này gian.

Sử dụng cách làm sau: = NOW () – INT (NOW ())

Hàm INT được sử dụng để làm tròn số thập phân được trả về vì chưng NOW () xuống số nguyên ngay gần nó nhất. Với sau đó, chúng ta trừ đi phần nguyên thay mặt đại diện cho ngày hôm nay để chỉ ra rằng phần thập phân đại diện cho thời hạn hiện tại.

Vì công thức trả về là dạng thập phân, nên bạn sẽ cần phải áp dụng định dạng thời hạn vào các ô khiến giá trị hiển thị dưới dạng thời gian.

Ảnh chụp screen sau minh họa cả hai phương pháp trên. để ý rằng dù những giá trị định dạng thời hạn giống nhau (cột C), thì các giá trị thực tiễn được giữ trữ trong các ô (cột D) vẫn khác nhau – D4 chỉ cất phần thập phân:

*

Chèn thời gian bằng hàm TIME:

Hàm TIME vào Excel được áp dụng để biến hóa một chuỗi văn bản hiển thị thời hạn thành một vài thập phân thay mặt đại diện cho thời gian.

Cú pháp của hàm Excel TIME rất đối chọi giản:

= TIME (hour,minute,second)

Các đối số hour (giờ), minute (phút) cùng second (giây) rất có thể được nhập vào dưới dạng số từ 0 mang lại 3276.

Nếu hour to hơn 23, thì nó sẽ chia cho 24 và phần sót lại sẽ được lấy có tác dụng giá trị giờ.

Ví dụ, TIME (30, 0, 0) tương tự với TIME(6,0,0), đông đảo là 0,25 hoặc 6 tiếng sáng

Nếu minute to hơn 59, nó được chuyển thành giờ cùng phút. Cùng nếu second to hơn 59, thì chuyển thành giờ, phút với giây.

Ví dụ, TIME (0, 930, 0) được gửi thành TIME (15, 30, 0), rất nhiều là 0,645833333 hoặc 15:30.

Thực sự thì hàm TIME rất hữu dụng khi phối hợp các quý hiếm riêng lẻ vào một giá trị thời hạn đơn, ví dụ giá trị trong số ô không giống hoặc trả về bởi những hàm Excel khác.

*

Làm cố gắng nào để sở hữu được giờ, phút với giây từ mốc thời gian:

Để mang ra được từng đối chọi vị thời gian trong mốc thời gian, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm công thức thời hạn như dưới đây:

HOUR(serial_number) – trả về quý hiếm giờ của thời gian đó, đó là một số nguyên chạy từ 0 (12:00 sáng) cho 23 (11:00 tối)

MINUTE(serial_number) – trả về số phút trong giá trị thời hạn đó, bao gồm dạng là 1 trong những số nguyên có mức giá trị trong khoảng từ 0 cho 59.

SECOND(serial_number) – trả về số giây trong giá trị thời gian đó, là một trong những nguyên có mức giá trị trong khoảng từ 0 đến 59.

=HOUR(A2) trả về số giờ trong mốc thời hạn ở ô A1=MINUTE(A2) trả về số phút trong mốc thời hạn ở ô A1=SECOND(A2) trả về số giây vào mốc thời gian ở ô A1=HOUR(NOW()) trả về giờ hiện tại

 

*

Bây giờ, sau khi chúng ta đã phát âm về các định dạng thời gian và các hàm thời gian trong Excel, thì nó hẳn là dễ dàng hơn nhiều cho bạn để thao tác ngày mon và thời hạn trong bảng tính. Vào phần tiếp theo sau của giải đáp về thời gian trong Excel của bọn chúng tôi, bọn họ sẽ cùng bàn thảo các cách khác nhau để biến đổi thời gian thành số. Cảm ơn các bạn đã phát âm và hy vọng được gặp mặt bạn trên intlschool.edu.vn của cửa hàng chúng tôi vào tuần tới!

———

Để rất có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm vững được những hàm mà còn đề xuất sử dụng giỏi cả những công cầm của Excel. Hồ hết hàm nâng cấp giúp áp dụng giỏi vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những dụng cụ thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… lúc kết hợp giỏi các hàm và các công gắng với nhau thì các bạn sẽ thấy hiệu quả quá trình trên Excel sẽ được cải thiện rất nhiều.