Hẳn không ít người đều đã có lần trải qua cảm giác, vừa giữ hộ một e-mail thì phát hiện ra thư điện tử đó bao gồm lỗi, hoặc tệ rộng là gửi nhầm email riêng bốn cho nhiều người. Đừng vội vàng hoảng, bởi bao gồm một cách tịch thu mail Outlook cực kỳ hiệu quả.

Bạn đang xem: Cách recall email outlook 2010


Cách tịch thu mail Outlook đang gửi

Bước 1: Mở folder Sent Items, với tìm thư điện tử mà bạn muốn thu hồi (thường đang là email mới nhất – nằm tại trên thuộc danh sách). Nhấp đúp con chuột để mở e-mail lên. Bước 2: Kiểm tra ở phần trên cùng cửa sổ để bảo đảm an toàn rằng ai đang ở đúng tab Message. Tiếp đó, tìm menu Actions, thườngnằm cạnh RulesMove bên trên taskbar, rồi nhấp vào.

*

Bước 3: Trong thực đơn Actions vừa xổ ra, nhấp chọn Recall This Message.

Lưu ý: Bạn cần phải có tài khoản Exchange mới rất có thể sử dụng tuấn kiệt này. Xung quanh ra, tùy vào tổ chức triển khai và nơi làm việc của bạn, hoàn toàn có thể administrator đã khóa công dụng này.

Xem thêm: 3 Cách Lọc Theo Tên Trong Excel Đơn Giản Bằng Công Cụ Filter

Bước 4: Bảng thông báo Recall This Message vẫn hiện ra. Lúc này, bạn có 2 lựa chọn:

Delete unread copies of this message (Xóa những bản sao chưa đọc của tin nhắn này)

Delete unread copies và replace with a new message (Xóa những bản sao không đọc và thay thế bằng lời nhắn mới). Nếu như khách hàng chọn chiếc này, liên tiếp đến cách 5.

*

Ngoài ra, bạn còn có một lựa chọn tắt bật một thông tin phụ ở bên dưới, để khối hệ thống có thể chứng thực với các bạn rằng e-mail có được thu hồi thành công hay không.

Bước 5: nếu tìm thay thế bằng tin nhắn mới, Outlook vẫn đưa chúng ta đến bối cảnh viết thư điện tử như bình thường, từ bây giờ bạn chỉ việc viết lại, sửa phần nhiều lỗi bao gồm trong thư điện tử trước và nhấp vào Send khi vẫn hoàn thành.

Tại sao không hẳn lúc nào cũng có thể thu hồi email thành công?

*

Thu hồi thư điện tử đã gửi thực chất chỉ là 1 cách “chữa cháy”, nhưng mà “chữa cháy” thì đương nhiên sẽ có đôi khi không xử lý được hoàn toàn hậu quả. Ví dụ hơn, email sẽ không còn thể thu hồi được nếu rơi vào những trường phù hợp sau đây:

Email đã trở nên mở: Cơ phiên bản thì nếu người nhận đang lỡ mở và đọc được email, bạn sẽ không thể thu hồi. Tín đồ nhận đó vẫn sẽ nhận được một lời nhắn báo rằng bạn có nhu cầu thu hồi e-mail đó, nhưng e-mail vẫn đã còn lưu lại trong Outlook của họ. Cho nên nếu bạn muốn thu hồi thư điện tử thì hãy làm cho ngay đi trước lúc quá trễ. Email bị chuyển đến thư mục khác: Nếu email trước đó của công ty đã kích hoạt filter (bộ lọc) với bị chuyển mang đến thư mục không giống không bên trong thư mục Inbox (bị gửi sang Spam chẳng hạn), thì cũng biến thành không thu hồi được. Email bên trong thư mục công khai: Đây là một trong trường đúng theo tệ rộng trường hợp 1, khi mà không chỉ có một nhưng mà là nhiều người có thể nhìn thấy cái e-mail riêng tư đáng xấu hổ kia của bạn. Cho mặc dù có phải đích danh thông tin tài khoản người dấn đọc được xuất xắc không, thì một lúc cái e-mail đó đã trở nên mở là dường như không thể cứu giúp vãn được rồi. Có ứng dụng thư điện tử thứ 3 can thiệp: tính năng thu hồi chỉ vận động trong nội bộ khối hệ thống Outlook, có nghĩa là nếu các bạn dùng Outlook để gửi email cho một showroom Gmail, thì sẽ không còn thu hồi được email đã gửi.

Dù có một chút hạn chế nhưng trên đây vẫn là 1 trong tính năng rất hay của Outlook, mặc dù "phòng cháy hơn trị cháy", chúng ta hãy luôn luôn kiểm tra thật kĩ hầu như email trước khi gửi nhé.