Excel là 1 trong dạng bảng tính chứ chưa phải dạng trang giấy như Word. đôi lúc dữ liệu bên trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn dài vượt qua 1 trang giấy A4 của giấy in. Do vậy trước khi in chúng ta cần căn chỉnh để tài liệu vừa vào khổ A4 của giấy in. Bài viết sau đây vẫn hướng dẫn chúng ta cách căn chỉnh để in vào Excel.

Bạn đang xem: Cách dồn trang trong excel

1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in

Để rất có thể nhìn thấy phần lớn đường số lượng giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho đủ trang in thì bạn phải làm cho như sau:

Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các bạn cũng có thể chọn tại góc bên dưới bên đề nghị của Excel.

*

Nếu chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ gửi thành như hình bên dưới.

Các con đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự khi in của những trang.

Xem thêm: Gdp Việt Nam Qua Các Năm Tổng Cục Thống Kê, Tổng Cục Thống Kê

*

Nếu bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ chỉ ra như hình dưới. Bây giờ trang tính của Excel được tạo thành những trang giấy y như Word.

*

2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4

Bước 1: chọn thẻ Page Layout => nhấn vào ô vuông ở góc dưới bên bắt buộc của mục Page Setup

*

Bước 2: hành lang cửa số Page Setup hiện tại ra, trên thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: lựa chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: tùy chỉnh thiết lập để luôn luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: co dãn đàn hồi theo phần trăm %Fit to: tự động hóa ép cho đủ đủ vào số trang mà bạn chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta gửi sang thẻ Margins. Tại phía trên ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, yêu cầu của trang in.

*

Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P giúp thấy thử kết quả. Giả dụ vẫn chưa vừa ý thì ta tiếp tục căn chỉnh.

*

Như vậy, nội dung bài viết trên vẫn hướng dẫn chúng ta cách chỉnh sửa trang in vào Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ có ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!